Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2016-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 800 anställda och 15 000 studenter.

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution. Vid placering centralt arbetar du på universitets studieexpedition där du ger stöd och hjälp åt universitets studenter. Under studentservice vid Luleå tekniska universitet finns denna studieexpedition som kallas för Studenttorget. Studenttorget är studenternas, personalens och externa besökarnas ingång till universitetet. Vi söker nu en utbildningsadministratör med placering på Studenttorget vid campus Luleå.

Publiceringsdatum
2016-09-28

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok, NyA, Polopoly, Trio och SD+. Tjänsten består till största delen av serviceinriktad kundtjänst såsom bemanning via disk, telefon, mail och andra sociala medier. Arbetsuppgifterna som ingår är bland annat försäljning av profilmaterial och busskort, administration kring tentamen, registrering, arbete med den gemensamma webbplatsen, utfärdande av intyg och bevis, LTU-kort m.m. Tjänsten innebär också engagemang och arbete i olika utvecklingsprojekt som bedrivs på universitetet. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Luleå tekniska universitet arbetar utifrån ett processorienterat arbetssätt och det kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs en akademisk utbildning samt erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är erfarenhet av de verksamhetssystem som nämns ovan samt av förändrings- och utvecklingsarbete. Det är önskvärt att du har vana av arbete i reception. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och driven, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information
Lämnas av chef för Studenttorget Camilla Lindqvist, tel 0920-498781, camilla.lindqvist@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 38 80 och OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 17 21

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrund bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2016-10-19
Referensnummer: 2516-2016

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3074051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet