Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2013-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution. Vid placering centralt arbetar du på LTU:s studieexpedition där du ger stöd och hjälp åt universitets studenter. Under studentservice vid Luleå tekniska universitet finns denna studieexpedition som kallas för Studenttorget. Studenttorget är studenternas, personalens och externa besökarnas ingång till universitetet. Vi söker nu en utbildningsadministratör med placering på Studenttorget vid campus Luleå.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2013-11-13

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok, NyA, Polopoly, Fronter, Trio och SD+.

Tjänsten består till största delen av serviceinriktad kundtjänst såsom bemanning via disk, telefon, mail och andra sociala medier. Arbetsuppgifterna som ingår är bland annat försäljning av profilmaterial och busskort, administration kring tentamen, registrering, arbete med den gemensamma webbplatsen, utfärdande av intyg och bevis, LTU-kort m.m. Tjänsten innebär också engagemang och arbete i olika utvecklingsprojekt som bedrivs på universitetet.

Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är akademisk utbildning, gärna inom systemvetenskap, samt erfarenhet av utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan. Meriterande är också erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete samt arbete med utveckling av webb och webbaserad information. Det är önskvärt att du har vana av arbete i reception.

Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och driven, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information

Lämnas av chef för Studenttorget Linnéa Johansson, tel 0920-491868, linnea.johansson@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Skicka in din ansökan så snart du kan, vi kommer att hantera ansökningar löpande.

Sista dag att ansöka är 2013-12-05

Referensnummer: 2771-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1702025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet