Utåtriktad assistent sökes för tjänst som administrativt stöd i

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Besitter du kombinationen strukturerad, prestigelös och utåtriktad? Har du dessutom lätt för att ta kontakt och etablera goda relationer såväl internt som externt? För kunds räkning söker vi en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter, men även vill arbeta i en social roll, och är beredd att hjälpa till där det behövs gällande såväl enklare som mer komplicerade uppgifter. Vi söker dig som mår bra i en roll baserad på frihet under ansvar och har en egen drivkraft att föra ditt arbete framåt.

Om uppdragsgivaren:

Vår kund är en statlig institution som är verksam inom utbildningsväsendet. De bedriver utbildning och omfattande teknisk och naturvetenskaplig forskning. Inom verksamheten arbetar ca 5 200 anställda och utbildningen och forskningen är av hög internationell klass och täcker ett brett område från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken, samt omfattar även arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik.

Publiceringsdatum
2018-10-10

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära den forskning som bedrivs inom två olika verksamheter. Du kommer att rapportera till föreståndarna för respektive verksamhet och jobba nära dess ledningsgrupper och en erfaren kommunikatör. Du kommer bland annat göra rutinmässiga uppdateringar på hemsidor, stödja arbetet med kommunikation, sammankalla och boka möten, samt administrera dessa, inklusive att föra protokoll under möten. Därtill blir du behjälplig inom mindre projekt inom verksamheterna, samt inom att arrangera konferenser och externa aktiviteter och du kommer hantera ankomst och placering av tillfälligt anställda såsom doktorander, postdoktorer och gästforskare. Det ingår även att sammanställa underlag baserat på enklare beräkningar, inklusive framtagande av diagram och att sköta reseplaneringen för personer inom verksamheten. Återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering, beställningar av förbrukningsvaror och posthantering är även en del av rollen. Då båda verksamheterna har nationella verksamheter och samarbeten kan kortare resor förekomma, både endags- och några-dagarsresor. Då rollen innebär en variation av olika typer av arbetsuppgifter ser vi gärna att du är flexibel och tar dig an uppgifter, gällande högt som lågt, med samma engagemang och entusiasm. Därtill tror vi att du är självständig och öppen för nya kontakter.

Kvalifikationer
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som assistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Förmåga att sammankalla och boka möten, samt föra protokoll
• Förmåga att sammanställa underlag baserat på enklare beräkningar, inklusive framtagande av diagram

Tjänstens omfattning och tillträde
Tjänsten avser ett konsultuppdrag på 100% med start omgående. Uppdraget beräknas pågå under ett (1) år, med chans till förlängning.

Om ansökan:

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Alexandra Lindholm på e-postadress: alexandra.lindholm@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Alla våra lediga tjänster finner du här: www.bemannia.se/lediga-jobb/

Registrera ditt CV här: www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Lindholm

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
4394289

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utåtriktad assistent sökes för tjänst som administrativt stöd i

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor