Universitetsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Denna tjänst är placerad på institutionens kansli där administration kring personal, ekonomi och utbildning sker.

Vi söker nu en ersättare för vår forskarutbildningsadministratör som går i pension.

Publiceringsdatum
2014-09-03

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är administration av doktorandutbildningen vid institutionen, från antagning till disputation. Du fungerar som administrativt stöd till vår studierektor. Du har även daglig kontakt med doktorander och med deras handledare och är ett stöd för dem genom hela utbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska.

I tjänsten ingår dessutom ansvar för institutionens diarium och dokumentsamordning samt i förekommande fall viss annan administration.

 Exempel på arbetsuppgifter är:

• Administrativt stöd till studierektorn inför antagning av doktorander
• Registrering och statistik i universitetets databas för studiedokumentation LADOK
• Fortlöpande uppföljning och rapportering av doktorandernas olika aktiviteter
• Webbredaktör - särskilt innehåll rörande forskarutbildningen
• Diarieföring och dokumentsamordning av institutionens handlingar

Kvalifikationer
Att arbeta på Karolinska Institutet och KBH ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. 

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Det är en fördel om du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering samt har arbetat på högskola/universitet eller med annan utbildningsverksamhet tidigare. Det är även en merit om du inom utbildningsområden har kunskap om regelverk och förordningar.

För att lyckas i rollen är du en erfaren och ansvarsfull administratör med sinne för struktur och ordning. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så det är nödvändigt att du har bred systemvana och har lätt att lära dig nya system. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor.

Då Karolinska Institutet och KBH är en internationell miljö med människor från många länder måste du ha goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är viktigt att kunna förhålla sig till och bemöta människor med olika bakgrund.

Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är bra på att löpande söka information och kunskap inom området, samt informera studenter, lärare och handledare om gällande regelverk och rutiner.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Omgående visstidsanställningProvanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-2694/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Brogårde 08-524 884 98

Facklig kontakt
Lars Ährlund-Richter, SACO 08 - 5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
Christina Hammarstedt, OFR christina.hammarstedt@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
1984866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: