Två utredningssekreterare till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltn

Malmö Stad, Hvof Staben / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö Stad, Hvof Staben i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

Vi söker nu två utredningssekreterare till enheten för nämnd- och ärendehantering

Publiceringsdatum
2017-11-15

Arbetsuppgifter
Enheten är placerad på kommunikationsavdelningen och har ansvar för nämnds administration, ärendehantering och registrering, arkivfrågor, receptionstjänster och kontorsvaktmästeri. Den leds av en enhetschef.

Som utredningssekreterare arbetar du främst med att skriva, utreda och bereda ärenden till nämnden, ta fram beslutsunderlag, skriva yttranden och remissvar. Du bevakar och följer aktuella frågor och ärenden i förvaltningen från verksamheten till nämnden och i förekommande fall vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

I jobbet ingår även planering, utredning och uppföljning av förvaltningsövergripande frågor. Du har kontakter med olika delar av verksamheten.

Viss diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina ingår också.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Din förmåga att uttrycka dig enkelt och begripligt i skrift och muntligt är viktigt, liksom kunskap om, och erfarenhet av, samhälle och offentlig verksamhet. Arbetet handlar till stor del om att utreda och skriva beslutsunderlag, rapporter och dylikt, och därför är det av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Kunskaper om vård och omsorg, förvaltningslagen, kommunlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen är meriterande. Du har förstås god datorvana.

Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet. Har du varit i en politiskt styrd organisation är det meriterande, bland annat eftersom du kommer att ha kontakter med nämndens ordförande. Som person är du självständig, initiativtagande och driver frågor framåt. Du är analytisk med en förmåga att tänka strategiskt. Du är noggrann i ditt arbete samt har en god administrativ förmåga. Du samarbetar gärna med andra för att nå verksamhetens mål. För att lyckas i rollen som utredningssekreterare krävs också att du har integritet och är lyhörd samt har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen. Du är lugn i stressiga situationer och kan förhålla dig till förändrade förutsättningar.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 175-17-140
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Lindholm per.lindholm@malmo.se

Företag
Malmö stad, HVOF Staben

Adress
Malmö stad, HVOF Staben
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3804788

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två utredningssekreterare till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltn

Prenumerera på jobb från Malmö Stad, Hvof Staben