Två projektadministratörer-Refnr SU 618-2988-12
Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Avdelningen för externa kontakter
Avdelningen för externa kontakter är en enhet inom universitetsförvaltningen som ger strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledningen, institutioner och enheter vid Stockholms universitet. Huvudmålet för avdelningen är att generera uppdrag inom utbildning och forskning samt donationer och allmän goodwill till universitetets verksamhet. Vi söker två projektadministratörer med huvudsakliga arbetsuppgifter inom den omfattande uppdragsutbildningsverksamhet som vi har samordningsansvar för.
Publiceringsdatum2012-10-19Dina arbetsuppgifterProjektadministratörers uppdrag består i huvudsak av att bidra med de administrativa stöd som projekt kräver. Några av arbetsuppgifterna:
• som en del av projektteamet ha kontakt med studenter och bistå med information om projekt
• tillsammans med projektledning sammanställa beställningsunderlag av kurser
• ha kontakt med institutioner och kursadministratörer
• delta i antagningsprocessens olika faser
• etablera studenter i Ladok
• göra resultatuppföljningar och ha kontakt med samverkande myndigheter
• granska utländska examenshandlingar
• att i samarbete med projektledning och kollegor utveckla administrativa rutiner
• samt i övrigt delta och vara visst administrativt stöd i avdelningsgemensamma frågor.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• mycket god administrativ förmåga
• lång erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på högskola/universitet
• relevant utbildning för arbetet
• hög IT-skicklighet och mycket goda kunskaper i MS Office, Ladok och andra databaser/verktyg
• förmåga att ta egna initiativ och utveckla olika arbetsproceser
• förmågan att planera och organisera ditt arbete i varierande arbetstempon
• utmärkt kommunikativ förmåga (skriftligt och muntligt på både svenska och engelska)
• god kännedom om lärarutbildningar
Arbetet kräver att du är både noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du behöver också trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet kräver dessutom att du har en förmåga att hantera konfidentiella ärenden. I övrigt är du en positiv person som kan ha många bollar i luften, fatta snabba beslut och hantera stressiga situationer.
Anställningsvillkor
Anställningen är allmän visstidsanställning på heltid med tillträde snarast, dock tidsbegränsad till 2013-12-31 (med möjlighet till förlängning på högst ett år beroende av projektets utveckling och finansiering). Stockholms universitet tillämpar sex månaders provanställning. Då många av universitetets anställda är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskrimininring och ge lika möjligheter för alla. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Ytterligare upplysningar
Charlotte Rossland,
charlotte.rossland@su.se , tf sektionschef
Susanna Malm,
susanna.malm@su.se , projektledare ULV-projektet
Fackliga företrädare
Bo Ekengren (SACO) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41
Så ansöker duVälkommen med din ansökan i Word eller PDF-format med
ref.nr SU 618-2988-12 i ärenderaden, senast den 8 november 2012 till:
registrator@su.seOm du inte har möjlighet att skicka per e-post, adressera brevet till nedan adress:
Ref nr SU 618-2988-12
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-08
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-2988-12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@su.seKontaktCharlotte Rossland, Tf sektionschef,
charlotte.rossland@su.seSusanna Malm, Projektledare,
susanna.malm@su.seFacklig kontaktBo Ekengren, SACO, 08-162000
Lisbeth Häggberg, Fackförbundet ST, 08-162000
Gunnar Stenberg, SEKO, 070-3164341
FöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
Svante Arrhenius väg 21 A
10691 STOCKHOLM
KontorsadressAvd för externa kontakter
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-162000
Faxnummer: 08-1207 6750
E-postadress:
carina.lundgren@su.se Jobbnummer 1370105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.