Två arkivassistenter sökes till Södertörns tingsrätt (vikariat)
Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt / Assistentjobb / Stockholm
2025-09-17
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt i Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige En av våra medarbetare har gått på föräldraledighet därför söker vi nu en arkivassistent på vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-09-17Dina arbetsuppgifterSom arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär till största del att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer in mestadels på telefon och e-post.
Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet. Även övriga arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga arkivassistenter, arkivhandläggare och arkivarier.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, utöver det är det meriterande om du kan börja per omgående och har:
• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap.
• Aktuell erfarenhet av arkivarbete, inklusive utlämnandefrågor och arkivvård.
• Praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd.
• Erfarenhet av service genom arbete inom arkiv, då rollen innebär många externa och interna kontakter.
• I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.
Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 8 oktober 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig bifoga CV och dokumentation på eventuell utbildning. Vikariatet är på sex månader, vår förhoppning är att du kan påbörja tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om arbetsplatsen
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.
Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (
https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSN 2025-476".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt
Kontakt Enhetschef registratur och arkiv
Helena Marsten
helena.marsten@dom.se Jobbnummer 9514183