Tullverket söker en registrator med placering i Stockholm.

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 200 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av en ekonomi- och personalenhet sam teknik- och serviceenhet. Lokal administrativ basservice tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Servicecenter Stockholm svarar för administrativ basservice till myndigheten inom det geografiska närområdet. Servicecenter Stockholm ansvarar också för diarieföring och arkivfrågor. Vid registraturen i Stockholm arbetar du tillsammans med en grupp registratorer med att ta hand om inkommande handlingar, skanna och registrera handlingar. Registraturen ger också stöd och support inom sitt verksamhetsområde till övriga verksamheten i samarbete med arkivfunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar, skanning och diarieföring av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att delta i utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringen i stort i Tullverket.

Vi söker dig som har:

• utbildning med inriktning på registratur och/eller arkiv, alternativt lång erfarenhet av registratorsarbete
• god kunskap om förvaltningslagstiftningen och sekretesslagen
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• god datorvana.

Meriterande om du har:

• registratorsutbildning från högskola eller motsvarande Diplomerad registrator
• erfarenhet av W3D3
• erfarenhet av arkivvård.

Publiceringsdatum
2013-02-11

Dina personliga egenskaper
Du ska ha förmågan att prioritera och ta till dig arbetsuppgifter som ska genomföras. Du ska kunna se helheten och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Ha förmågan att se din roll som viktig för att ge god service och information till övriga verksamheten. Du ska vara lyhörd och nyfiken och visa intresse för verksamhetens utveckling, tänka och agera i nya banor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför. Vi ser därför gärna sökande med annan etnisk bakgrund än svensk.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från Polisens brotts- och belastningsregister. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten.

Tullverket tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsterna är du välkommen att ringa Servicecenterchef Birgitta Karlsson, 08-405 04 59 eller huvudregistrator Lars Eriksson, 08-405 04 17

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 3:e mars 2013. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuer kam komma att ske löpande.

Arbetstider och omfattning
Heltid/tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-03
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket

Jobbnummer
1463309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker en registrator med placering i Stockholm.

Prenumerera på jobb från Tullverket