Tre Projektledare /EU ordförandeskapet 2009
Regeringskansliets Förvaltningsavdelning / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliets Förvaltningsavdelning i Stockholm,
Borlänge eller i
hela Sverige Regeringskansliet söker Tre Projektledare (Visstidsanställning)
till gruppen Lokaler och Iordningställande inom Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009
Den 1 januari 2008 inrättades Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09). Sekretariatet ansvarar för logistik och praktiskt genomförande av ett hundratal möten i Sverige under EU-ordförandeskapet hösten 2009. Sekretariatet är organisatoriskt placerat under Förvaltningschefen i Statsrådsberedningen och består av sju verksamhetsgrupper, en stab och ledning. De sju verksamhetsgrupperna är: Ekonomi och Juridik, Säkerhet och Transporter, Lokaler och Iordningställande, Teknik, Medielogistik, Konferensservice och Möteskoordinatorer. Vid full bemanning kommer sekretariatet att bestå av c:a 55 medarbetare.
Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet. Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs. Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög. Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.
Arbetsuppgifterna innebär att tillsammans med övriga medarbetare i gruppen Lokaler och Iordningställande säkerställa att lokalerna för mötesverksamheten under ordförandeskapet i EU 2009 är funktionella, säkra, tillgängliga, representativa och kostnadseffektiva. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom gruppens uppdrag är inredning och möblering, utsmyckning och design, spedition och lagerhållning, kontorsutrustning, skyltning och flaggning.
Du kommer för ett antal möten planera iordningställandet och medverka vid genomförandet tillsammans med gruppens övriga medarbetare och anlitade leverantörer. I vissa fall genomförs möten i mässhallar, vilka kräver ett stort mått av koordinering/samordning, möblering och en känsla för inredning. I andra fall äger mötena rum i befintliga konferenslokaler.
Konkreta arbetsuppgifter kopplade till ansvarsområdena är t.ex. att utarbeta kravspecifikationer genom att föra en dialog med värddepartement, möteskoordinatorer och berörda inom övriga sakområden i sekretariatet om lokalönskemål och behov. Utifrån kravspecifikationen hanterar du därefter avrop mot leverantör och medverkar i gruppens gemensamma resursplanering.
I ditt arbete kommer du att samarbeta med en mängd olika interna och externa aktörer, i en föränderlig verksamhet präglad av snabba beslut och omfattande planering. Du måste därför uppskatta att arbeta i en diversifierad och komplex verksamhet där effektivitet, god planering, samarbete och samverkan är A och O.
Vi söker dig som har en projektledarbakgrund och erfarenhet från att arbeta med tekniska och/eller logistiktyngda projekt. Du har lång erfarenhet från att arbeta i projektform. Du kan även ha en bakgrund som konferensansvarig eller mässarrangör.
Bland dina personliga egenskaper är god organisationsförmåga och flexibilitet i kombination med en prestigelöshet utmärkande. Du har en förmåga att prioritera i pressande och/eller stressande situationer. Du är tydlig i din roll och lyhörd för de behov som finns i omgivningen.
Du är noggrann och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Publiceringsdatum2008-11-21Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegr. längst tom 2010- 01-31.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras
TillträdeSnarast.
ErsättningFast lön
Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-12-08
Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 8 dec 2008. Skicka den med e-post till
jobb@ses09.ministry.se eller till nedanstående adress. Märk din ansökan med dnr SES2008/71/SES-09. Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med om du blir kallad till intervju.
KontaktGruppchef Patrik Åsén 08-4054415
Personalhandläggare Jacob Petruson, 08-405 45 51
Facklig kontaktAnna Malmberg-Ekdahl SACO tel :08-4051000
Anita Engvoll ST tel: 08-4051000
Helena Johansson SEKO tel: 08-4548444
FöretagRegeringskansliets Förvaltningsavdelning
AdressRegeringskansliets Förvaltningsavdelning
10333 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4051000
Faxnummer: 08-244631
Jobbnummer 357206
Observera att sista ansökningsdag har passerat.