Transportsamordnare, vikariat
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Lagerjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla lagerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Serviceförvaltningen tar hand om de serviceverksamheter som utförs i kommunal regi. Förvaltningen är indelad i sex affärsområden med över 1 200 anställda fördelade på omkring 70 yrkeskategorier. Serviceförvaltningen särskiljer sig från andra förvaltningar genom att en stor del av verksamheten är konkurrensutsatt. Det innebär att man i konkurrens med andra aktörer på marknaden får uppdrag från kommunens olika verksamheter. Visionen är "Vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder".
Affärsområdet Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuda lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service. Kommunteknik arbetar inom områdena Service, Fastighet, Transport, Markskötsel och Markanläggning.
Avdelningen Transport ansvarar för Malmö stads åkeri och dess förmedling av maskin- och transporttjänster inom Malmö. I vagnparken ingår ett tjugotal tunga lastbilar med kran, som styrs till olika beställningsuppdrag ute i Malmös stadsdelar. Våra två Transportsamordnare ombesörjer kundernas behov av transporttjänster och koordinerar dem till våra lastbilschaufförer samt till de entreprenörer/bilförare som Kommunteknik hyr in för vissa uppdrag.
Publiceringsdatum2012-06-11ArbetsuppgifterSom Transportsamordnare ansvar du för att planera, organisera och fördela kundens dagliga och långsiktiga behov av transporter/uppdrag i gruppen av chaufförer och fordon. Du säkerställer att de inkomna kundorderna tas om hand, koordineras, beställs, utförs och levereras enligt behov och med kvalitet-, miljö-, tid- och kostnadseffektivitet. Varje dag avslutas med att säkerställa att nästkommande dags planerade uppdrag är bokade
En viktig roll är att stödja och fatta snabba och pålitliga beslut i de olika frågor som chaufförer och kunder ställs inför. Din uppgift blir att se till att transporterna flyter på ett smidigt sätt och att rätt bil är vid rätt plats vid rätt tidpunkt. Du ansvarar för kontakterna med kunderna, chaufförerna och entreprenörer och beställer lastbilar, maskiner och övrigt såsom körplåt, bodar, containers, småmaskiner mm.
I dina arbetsuppgifter ingår att registrera följesedlar, generell administration såsom sortering och arkivering samt att bistå Arbetsledaren, med att vid dennes frånvaro, bistå Avdelningschefen med personaladministrativa frågor. Du ansvarar för att med god framförhållning planera inför och beställa service på lastbilarna.
I rollen ingår att göra prisbedömningar och att ta fram relevanta beslutsunderlag för det som krävs vid anbudsarbetet och för att kalkylera uppdragen rätt. I rollen ingår ekonomiska uppgifter såsom en löpande och effektiv hantering av kundfakturor. Kontering, avstämning och avräkning av leverantörsfakturor utgör andra delar.
Inför vintersäsongen ingår det förberedelser och noggrann planering av beredskapsjour inför vinter- och gatuberedskap. Tillsammans med Arbetsledaren ansvar ni för att säkerställa att kundens behov av transporter och maskiner tillgodoses genom en välorganiserad utkallning personal och fordon i den s.k. vinterorganisationen.
KvalifikationerDu har en treårig gymnasieutbildning och minst några års erfarenhet av transportsamordning. Alternativt har du en KY- eller YH-utbildning eller liknande inom transport och logistik. Erfarenhet från åkeri är mycket meriterande. Har du kompetensutveckling inom projektledning eller LOU är det meriterande. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.
Gärna ekonomisk utbildning eller erfarenhet är meriterande.
För oss är det mycket viktigt att du har en god samarbetsförmåga, en tydlig vilja och genuint intresse i att utveckla och samordna team. Du är stabil, omtänksam och prestigelös - du är en i teamet. Vi tror att du uppskattar nära umgänge och dialog med dina medarbetare i din arbetsvardag. Du är stresstålig, lyhörd och kommunikativ. Du är självgående och kan implementera nya arbetssätt och processer i din grupp. Med din strukturerade och administrativa förmåga förmedlar du ordning och effektivitet.
Din samarbetsförmåga med andra är av stor betydelse för att lyckas väl i jobbet. Din roll som koordinator mellan kund och chaufförer i gruppen av kollegor ställer stora krav på att du är öppen, lyhörd och mycket tydlig i din kommunikation. Du skall kunna arbeta i ett snabbt tempo och ändå klara av att samordna många frågor och kontakter med ett lugn, stabilitet och kontroll. Du ska vara strukturerad och kunna organisera och prioritera dina uppgifter effektivt.
Arbetstider och omfattningFöräldraledighetsvikariat om minst 1 år på (heltid) Arbetstid: 7-16 Jour och beredskap förekommer Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. Föräldraledighetsvikariat om minst 1 år
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-27
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 2012-KT-32
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Borgqvist, 040-34 34 54
Tommy Nilsson, 040-34 15 59
Jessica Persson, 040-34 30 75
FöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1269360
Observera att sista ansökningsdag har passerat.