Timvikarie Bemanningsassistent

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Bemanningscenter söker timvikarie för yrkesrollen Bemanningsassistent. Bemanningscenter är organisatoriskt en del av personalkontoret. Personalkontoret i Falu Kommun samordnar kommunens arbetsgivarfrågor och stödjer förvaltningarna med specialistkompetens inom områden som till exempel kompetens- och personalförsörjning, arbetsmiljö, löne- och pensionsadministration mm. Bemanningscenters uppdrag är att förmedla vikarier till verksamheterna vid korttidsfrånvaro från 4 timmar upp till 14 kalenderdagar. Förmedling av vikarier sker genom en fastställd prioriteringsordning där man i första hand skall förmedla tillsvidareanställd personal till vikariebehovet. Bemanningscenter har därmed en viktig uppgift som resurs och strategisk partner i att bidra till en effektiv rekrytering och tillsättning av vikarier. Bemanningscenter är bemannat alla årets dagar.

Publiceringsdatum
2015-09-16

Arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent har du hela tiden nära kontakt med interna kunder. Du kommer att boka vikarier till kommunens olika verksamheter, så som förskolor, äldreboende etc. Bemanningscenter har således en mycket viktig funktion och vi får många kontaktytor och stor insyn i kommunens olika verksamheter. Du kommer att ha kontakt med både chefer, medarbetare och vikarier. Du leder dina egna uppdrag men självklart har vi mycket samarbete internt på bemanningscenter för att hela tiden förbättra våra processer och vår service till beställarna.

För att trivas i rollen krävs ett bra kundbemötande samt en förmåga att prioritera uppdragen så att vi får till bra lösningar gällande korttidsvikarat. Förmedling av vikarier sker via verksamhetssystemet TimeCare Pool men även via telefonkommunikation. Av den anledningen är det viktigt att du har intresse av att arbeta i datormiljö samt föra samtal i telefon.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som blir motiverad av ovan nämnda arbetsuppgifter.

Du är serviceinriktad, tydlig och motiveras av att ha många pågående arbetsuppgifter åt gången. Du har god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar och du trivs med att driva enskilda uppdrag såväl som att samarbeta med kollegor. Övriga krav är:

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• God administrativ förmåga
• Förmåga att prioritera och arbeta strukturerat
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska)
• Trivas med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg
• Datorvana med erfarenhet av Officepaketet

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Vi söker timvikarie vid behov (intermitten anställning), vilket innebär att du måste kunna inställa dig med kort varsel.

ÖVRIGT

Öppettider för Bemanningscenter är för närvarande mellan kl. 06:20 till 17:00.

ANSÖKAN

I urvalsprocessen läggs stor vikt vid hur du svarar på urvalsfrågorna, dvs. de frågor som ställs i samband med själva ansökan.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Framför allt så är vi till nytta för kommuninvånarna varje dag. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare.

UPPLYSNINGAR

Enhetschef Mikael Andersson 023-829 08

mikael.h.andersson@falun.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Timlön enl överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Falu kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2431686

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Timvikarie Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Falu kommun