Teamledare till fördelningsenheten i Malmö

Migrationsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en teamledare till Fördelningsenheten i Malmö. Har du den personliga kompetens och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt yrkesliv med många karriärvägar.

Fördelningsenheten är en nystartad administrativ enhet som arbetar brett med att fördela och bereda i olika ärenden till andra enheter.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift som teamledare är leda ett team av handläggare, beslutsfattare och administrativa assistenter i det operativa ledningsarbetet vilket innebär fördelning, samordning, uppföljning samt coachning i det dagliga arbetet för medarbetarna i teamet. Du ger medarbetarna förutsättningar och stöd så att verksamhetens mål avseende hög kvalité i hur de fördelar och bereder ärenden åt andra enheter. Som teamledare är du även drivande i det kontinuerliga förbättringsarbetet avseende metod och arbetssätt.

Du har en daglig dialog och återkoppling om verksamhetens resultat, målsättning och resursfördelning inom teamet och till enhetschefen.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med juridisk- samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning. Vidare så har du erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll. Meriterande om du har erfarenhet av att leda och utveckla administrativa grupper eller individer i någon form, gärna med ett coachande fokus i ett teambaserat arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda, styra, fördela och följa upp arbete. Om du har erfarenhet av handläggning av förvaltningsrättsliga ärenden är även det meriterande.

Kunskaper om hur Leanbaserat arbetssätt fungerar är meriterande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser

Som person leder, motiverar och förser du andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har förmåga att samordna grupper samt skapar engagemang och delaktighet. Du har en god förmåga att fatta snabba beslut och agera utifrån dessa samt visar omdöme under tidspress. Likaså skiljer du på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Då du kommer vara delaktig i det kontinuerliga förbättringsarbetet förväntar vi oss även att du är initiativtagande.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare
Information om arbetstid: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö
Tillträde för befattningen sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Marina Nillund, marina.nillund@migrationsverket.se

Publiceringsdatum
2016-12-19

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2017-01-04. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar beaktas inte i lika stor utsträckning som utförliga svar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Agnesfridsvägen 111
21237 Malmö

Kontorsadress
Agnesfridsvägen 111

Jobbnummer
3220151

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Teamledare till fördelningsenheten i Malmö

Prenumerera på jobb från Migrationsverket