Teamadministratör till Sida Civil Society Center
Sida Civil Society Center / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida Civil Society Center i Härnösand Publiceringsdatum2009-04-29Dina arbetsuppgifterTeamadministratörens arbetsuppgifter är delade i två huvuddelar. Den ena delen har en "spindelfunktion" och är knuten till centrets personal i form av administrativt stöd, teknik- och datasupport, etc. Den andra delen innebär ansvar för administration kring seminarier/konferenser och vissa kurser vid centret.
Administrativt stöd till teamet
• assistent till teamchefen
• förbereda sammanträden, föra protokoll och följa upp ärenden
• teknik- och datasupport personal
• publicering intranät, externwebb och portal
• ansvarig för uppdatering av centrets arbetsprocess
• utskick/information
Ansvarig för administration i anslutning till seminarier/konferenser/kurser
• kontakt med deltagare före, under och efter aktiviteten gällande ansökningar, administration och upprättande av deltagarlistor samt informationsutskick
• logistik i form av resebokningar, taxibokningar, etc för resurspersoner
• administrativt stöd till kursledare, kursdeltagare, resurspersoner och projektledare före/under/efter kurser
• kommunikation och koordinering med externa resurser före kurs
• kontakt med ambassader vid visumansökningar
• samordning med övrig administrativ personal
• bearbetning av dokument inför kurser
• teknik- och datasupport till kursdeltagare och resurspersoner
Övrig information• samordnare för IT-frågor
• registrera och underhålla insatser i Sidas administrativa stödsystem PLUS (planeringssystem för insatser) och E-doc (ärende- och dokumenthanteringssystem)
• egen reseräkningsadministration och anställningsrelaterad rapportering i Palasso
Kvalifikationskrav
Yrkesteknisk kompetens
• relevant administrativ utbildning eller motsvarande kompetens inhämtad på annat sätt
• sammanhållen flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av webbaserade administrativa system och/eller webbaserade lärandemiljöer
• mycket goda datakunskaper och intresse för teknik och IT
• god förmåga att läsa/skriva/tala svenska och engelska
Lärandekompetens
• god förmåga till eget lärande
• förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter
Relationskompetens
• god kontakt- och samarbetsförmåga
• god social kompetens
• god förmåga att arbeta i grupp
Funktionell kompetens
• dokumenterat mycket god administrativ förmåga
• god förmåga att arbeta flexibelt och självständigt samt att föra ärenden till beslut
• mycket god initiativförmåga
• god förmåga att hantera många ärenden samtidigt
• noggrannhet
• erfarenhet och intresse av självständigt administrativt arbete
Strategisk kompetens
• förmåga att följa utvecklingen inom sitt arbetsområde och förmåga att ta till ny teknik och nya arbetsmetoder
• förmåga att prioritera och strukturera arbetet
Meriter
• samhällsvetenskaplig utbildning
• dokumenterat intresse av internationella frågor
• kunskap om/erfarenhet av svenska aktörer inom utvecklingssamarbete
• myndigheter, näringsliv, enskilda organisationer, universitet/forskare, stiftelser, kommuner, landsting, etc
• kunskaper inom något/några av centrets verksamhetsområden
• intresse och erfarenhet av verksamhetsutveckling
• kunskaper i spanska, franska eller andra relevanta språk
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tillsvidare vikariat dock längst tom 10-04-30.
TillträdeSnarast.
ErsättningFast lön
Fast lön enligt ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-05-12
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 69/09.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Lena Blomstrand, tfn 08-698 55 46 eller Magdalena Åkerros, tfn 08-698 40 44.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av ansvarig HR-strateg Anders Görlinge, tfn 08-698 52 69.
Ansökan via hemsida
www.sida.seKontaktLena Blomstrand, tfn 08-698 55 46
Magdalena Åkerros, tfn 08-698 40 44.
Facklig kontaktFackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ted Wallin, tfn 08-6985482
ST inom Sida (kontaktperson: Christian Acevedo, tfn 08-6985505
FöretagSida Civil Society Center
AdressSida Civil Society Center
Södra vägen 3 D
87140 HÄRNÖSAND
KontorsadressSödra vägen 3 D
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-698500
Jobbnummer 442371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.