Team Leader inom Order Management!
Academic Work Sweden AB / Chefsjobb / Jönköping
2025-02-24
Visa alla chefsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Jönköping,
Nässjö,
Ulricehamn,
Tidaholm,
Sävsjö eller i
hela Sverige Vill du ta nästa steg i din karriär och leda ett dynamiskt team inom Order Management? Har du ett öga för förbättringsarbete och en bred förståelse för hela orderprocessen? Då kan detta vara rollen för dig!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Team Leader inom Order Management som vill vara en nyckelspelare i deras verksamhet. Du kommer att ha det operativa ansvaret för teamet och säkerställa att alla processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där du dagligen hanterar komplexa frågor och bidrar till att optimera kundens arbetssätt.
Den här avdelningen fungerar som en länk mellan fabriker och leverantörer samt säljbolag och distributörer, med fokus på att säkerställa god produkttillgänglighet och hög global kundnöjdhet. Arbetet innebär att koordinera och övervaka leveranser, hantera orderprocesser och säkerställa att beställningar behandlas effektivt och korrekt. Vidare ansvarar avdelningen för att exportförfaranden följer gällande regler och tullföreskrifter, inklusive samordning av transportdokumentation. Hantering av kundreklamationer och returer är också en central del av verksamheten, där målet är att upprätthålla en smidig och kundorienterad logistikprocess
Du erbjuds
• Kunden erbjuder dig en spännande och varierad roll där du får möjlighet att påverka och utveckla både processer och teamet. Du blir en del av en organisation där det är högt i tak, där de uppmuntrar frågor och där de arbetar tillsammans för att uppnå deras mål.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-02-24Dina arbetsuppgifter• Ansvara för den operativa driften av teamet och vara den naturliga kontakten för alla operativa frågor
• Säkerställa att orderprocessen följs korrekt, vilket inkluderar bl.a. skeppning, export och tullfrågor
• Driva projekt och förbättringsarbete inom Order Management
• Ansvara för personalplanering och resursfördelning för att säkerställa en jämn arbetsbelastning i teamet
• Hålla dagliga och veckovisa möten för att strukturera och optimera arbetsflödet
• Skapa säljanalyser och rapporter för EU och Nordamerika samt stötta säljorganisationen med insikter
VI SÖKER DIG SOM
• Har en bakgrund inom logistik, kundservice eller materialförsörjning
• Har tidigare erfarenhet av att ha varit arbetsledare eller team leader med eller utan formellt personalansvar
• Har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl som i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor, kunder och leverantörer
• Är kommunikativ och trivs i en roll där du koordinerar och prioriterar arbetsuppgifter
• Är strukturerad, snabbtänkt och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt
Vidare är det meriterande om du:
• Har erfarenhet av att arbeta orderhantering, export- och tullfrågor
• Har erfarenhet av att göra säljanalyser och säljrapporter
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Stabil
• Ansvarstagande
Övrig information• Start för tjänsten är 1/5, där du kommer få gå bredvid team leadern som ska gå hem på föräldraledighet
• Detta är ett vikariat som sträcker sig tills årsskiftet 25/26
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15110667".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9183413