Systemadministratör / Utredare

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2019-02-12

Dina arbetsuppgifter
Som utbildnings- och systemadministratör kommer du tillsammans med två andra kollegor att ansvara för arbetet med att ta fram underlag för uppföljning av KTH:s utbildningsproduktion. Arbetet varierar cykliskt över året utifrån verksamhetens behov. I december och januari, t.ex. domineras arbetet av att ta fram underlag till årsredovisningen. Du kommer också att arbeta med och utveckla standardiserade rapporter för KTH:s ledning och skolor.

KTH tog i somras emot ett nytt studiedokumentationssystem, nya Ladok. Detta system erbjuder nya möjligheter till uppföljning än det förfarande KTH haft tidigare. Du kommer att, i samarbete och dialog med KTHs skolor, få ta fram och utveckla nya rutiner för att hämta statistik. Du kan också komma att få hålla workshops och användarutbildningar om uppföljning.

Ibland kan det hända att externa organisationer begär uppgifter om olika studentpopulationer som snabbt behöver sökas ut.

Förutom detta kommer du också att delta i hela avdelningens vardagliga arbete.

Kvalifikationer
- Har en akademisk examen och gärna har läst statistik
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det är nödvändigt för det dagliga arbetet
- Har god kunskap om och erfarenhet av utbildningsadministration och högskolans regelverk

Vidare är det meriterande om du har arbetat i Ladok och Ladoks uppföljningsmodul samt har goda kunskaper i statistikfunktionerna i Excel. Där är även meriterande om du tidigare har arbetat inom högskola/universitet.

Erfarenhet av projektledning och arbete med digitala utbildningsplattformar är också meriterande för tjänsten.

Som person är du initiativtagande och har ett problemlösande tänk och förstår vad organisationen efterfrågar utifrån ett systemperspektiv. Du har kännedom om processorienterad verksamhet och har ett systemseende. Du har en god förmåga att samla in information och väga olika lösningsförslag för långsiktiga lösningar. Du är också strukturerad i ditt arbete och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Vidare arbetar du noggrant och ser till att ditt arbete lever upp till den kvalité som efterfrågas och du har god förmåga att samarbeta med alla typer av människor. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
KTH tillämpar 6 månaders provanställning

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-05
Ange följande referens när du ansöker: VP-2019-0030
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sebastian Larsson 08 522 576 42 sebastian.larsson@academicwork.
Joanna Medner 08 522 549 68 joanna.medner@academicwork.se
Caroline Boivie-Ekstrand 08 790 72 29

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
4608628

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: