System och produktionsledning söker administratörer.

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik - när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se

Vill du arbeta i team, är utåtriktad, drivande samt har lätt för att samarbeta och organisera? Vill du vara med och bidra till att hålla samman FMV:s leverans av försvarslogistik till Försvarsmakten?

System och Produktionsledningen (SPL) har en samordnande och styrande roll inom FMV. SPL håller samman FMV:s leverans av försvarslogistik till Försvarsmakten och biträder Försvarsmakten i Försvarsmaktens förmågeutveckling. Verksamhetsområdet utgör växeln mellan kundernas behov och de interna uppdragen och ansvarar för FMV:s systemledningsarbetet. SPL tar även ansvar för produktionsledningen, FMV:s dialog med Försvarsmakten samt formerna för det tekniska designarbetet.

Inom staben och systemplaneringsenheten på SPL, finns nu behovet av att förstärka med två administratörer.

Jobbet
Som administratör verkar du som ett direkt stöd till cheferna på enheten samt till andra medarbetare.
Som administratör kommer du bl.a. att arbeta med att:

• Ärendehantering
• Verka som "superuser" i FMV:s stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personalplanering
• Ansvara för kommunikation av information till enhetens medarbetare och ta fram presentationsmaterial på uppdrag av chefer eller andra inom enheten
• Samordna praktiska frågor kring möten, interna verksamhetsmöten och projektmöten.
• Hantera rumsplanering, bl.a. koordinera flyttar
• Ansvara för insamling av material och sammanställning vid inventeringar

Du
Du har minst gymnasiekompetens och gärna någon eftergymnasial utbildning inom relevant område eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har även erfarenhet av att stödja och/eller delta i projektarbete. Du har erfarenhet av att jobba i stödsystem för diarieföring och kommunikation och det är meriterande om du har kunskap om FMV:s stödsystem, bl.a. Platina och SharePoint.
Vidare ser vi gärna att du har goda kunskaper i MS Office.

Vårt projektorienterade arbetssätt kräver att du trivs med att arbeta i team, är utåtriktad, drivande och har lätt för att organisera. I gengäld får du ett fritt arbete med stort eget ansvar och möjlighet att bygga nätverk inom och utom FMV.

Det är meriterande om du har erfarenhet av FMV organisation eller erfarenhet från annan statlig myndighet.

Det krävs att du är självgående, resultatinriktad, uthållig och tar ansvar för en större helhet än den egna.
Du skall också ha god samarbetsförmåga och vara initiativtagande. Du är en person som är serviceinriktad, ser möjligheter samt kan strukturera och prioritera ditt eget arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du kompletterar de andra personerna inom gruppen och på enheten.

Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Tjänsterna är visstidsanställningar på ett år med möjlighet till förlängning.

De kan eventuellt komma att tas i anspråk för omplacering.

Välkommen med din ansökan, CV, betyg och gärna ett personligt brev.

Sista ansökningsdag 2015-01-11

FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och måste vara svensk medborgare.

Publiceringsdatum
2014-11-27

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Edvinsson, Chef SPL stab 08-782 4000
Hanan Åberg, Chef Metodstöd Systemplanering 08-782 5442
Ulrika Hill, Facklig företrädare Saco-S 08-782 4000
Tommy Sandqvist, Facklig företrädare OFR/O 08-782 4000

Företag
FMV

Adress
FMV
Bahnérgatan 62
11588 Stockholm

Kontorsadress
Bahnérgatan 62

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2082419

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

System och produktionsledning söker administratörer.

Prenumerera på jobb från FMV