Sveriges Ingenjörer söker VD-sekreterare
Proffice Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige VD-sekreterare
Sveriges Ingenjörer är ett fackförbund och en intresseorganisation som erbjuder ingenjörer medlemskap med rådgivning och förmåner utifrån deras specifika behov.
Som medarbetare på Sveriges Ingenjörer kommer du att få vara med och stötta en av Sveriges viktigaste yrkesgrupper. Dina framtida kollegor på kansliet karaktäriseras av sitt intresse för ingenjörs- och samhällsfrågor, vilket i praktiken innebär att organisationen präglas av engagemang och nyfikenhet. Gemensamt för dem är också stoltheten över ingenjörskåren.
Hos oss är alla välkomna med sina åsikter och idéer. Det är högt i tak och som medarbetare förutsätter vi att du vill ta ansvar och initiativ, inte minst vad gäller din egen utveckling.
I rollen fungerar du som administrativt stöd till förbundsdirektör och förbundssekreterare i deras dagliga arbete. Du svarar för en hög servicenivå, både internt och externt.
Publiceringsdatum2015-11-17Arbetsuppgifter• Assistera förbundsdirektören och förbundssekreteraren
• Ansvara för bokning, att kallelser sänds i rätt tid, administration och praktiska arrangemang inför bland annat styrelsemöten, interna ledningsmöten/chefsmöten och det årliga fullmäktigemötet
• Ansvara för arrangemang och resebokningar för ledningen
• Assistera förbundsordförande efter behov
• Hantera ledningens dagliga post, förse FD med rätt underlag inför interna och externa möten, arkivering av korrespondens inklusive konfidentiella material. Registrera och förvara avtal med externa parter.
Arbetet kräver att du har hög integritet, tillit och lojalitet. För att lyckas i tjänsten har du förmågan att identifiera vad som behöver göras och har förmågan att prioritera.
Vi söker dig som:
• Har flera års erfarenhet från liknande tjänst som VD-sekreterare
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet och Outlook
• Har kunskap om ekonomihantering
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet från ett annat förbund, alternativt har bred näringslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från EPiServer eller annat webbpubliceringsverktyg för enklare hantering av kalender och nyheter och SharePoint eller annat dokumenthanteringsprogram för hantering och arkivering av dokument.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering på kansliet i centrala Stockholm. I tjänsten ingår i regel inte resor men arbete under helger förekommer.
Sista ansökningsdag är 2015-11-22. Urval sker löpande.
Ort: Stockholm
Uppdragsgivare: Sveriges Ingenjörer
För mer information:
I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice Rekrytering. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Rydström, tfn, 0733-43 41 51.
Ansök via
www.proffice.seFackliga företrädare är Anders Boström för Akademikerföreningen samt Petra Lindell för Unionenklubben. Båda nås på 08-613 80 00.
http://sverigesingenjorer.se/Om-forbundet/Jobba-hos-oss/Vi-som-arbetsgivare/Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 200834802
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Rydström
carina.rydstrom@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2532617
Observera att sista ansökningsdag har passerat.