Svenska ESF-rådet söker registrator

Svenska ESF-rådet / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Gävle, Falun, Stockholm, Örebro, Östersund eller i hela Sverige

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden i Sverige och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger idag i Stockholm, men ska den 1 december 2018 vara lokaliserat i Gävle.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor och Fead omsätter 80 miljoner kronor under samma period.

Administrativa enheten ansvarar för den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, samt för myndighetens ekonomiprocesser, inköps- och avtalssamordning, lokalsamordning, reception, registratur och arkiv. Enheten består idag av en chef och 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av löpande diarieföring av ärenden, hantering och inscanning av inkommande post och andra handlingar. Diarieföringen sker digitalt, men hantering av pappersdokument förekommer. Arbetet innefattar även kvalitetssäkring av diarieförda ärenden och handlingar genom löpande kontroller i ärendehanteringssystemet. Att besvara och fördela till myndigheten inkommande e-post är en del av de dagliga arbetsuppgifterna, liksom kontakt med handläggare och allmänheten.

Du är även systemförvaltare av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, håller interna utbildningar i ärendehantering och ger support till verksamheten. Vidare arbetar du, tillsammans med arkivarie, med att utveckla framtida arbetssätt och processer som bidrar till den digitala utvecklingen av arkiv- och ärendehantering på myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt eller akademisk examen med inriktning mot registratur eller arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem
• Goda kunksaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
• God förmåga att kommunicera både muntligt, skriftligt och digitalt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokument- och ärendehantering i offentlig verksamhet
• Undervisningsvana

Arbetet ställer krav på att du är strukturerad, noggrann och systematisk. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har lätt att skapa kontakter och kan ta egna initiativ.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta som registrator är du välkommen med din ansökan via "Ansök" här nedan. Sista ansökningsdag är den 14 oktober 2018.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativa chefen Ulrika Jobs Gunnarsson, tel. 026-54 27 15 och arkivarie Abir Lindberg, tel 026-54 26 77. Fackliga kontaktpersoner: Anna-Lena Wettergren-Wessman, ST-ESF, tel. 040-17 42 17, e-post: anna-lena.wessman@esf.se, Ellinor Gullberg, Saco-ESF, tel. 08-457 33 15, e-post: ellinor.gullberg@esf.se

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning 6 mån tillämpas Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 Stockholm

Kontorsadress
Rosterigränd 12, 4 tr, Liljeholmen

Jobbnummer
4373618

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Svenska ESF-rådet söker registrator

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet