Studieinformatör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieinformatör" (publicerad 2014-06-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2012-05-25

Dina arbetsuppgifter
Som studieinformatör vid Sektionen Externa relationer/mobilitet mottagning och service besvarar du såväl nationella som internationella frågor om universitetsstudier, antagningsregler och ansökningsförfarande samt annan övrig verksamhet vid Lunds universitet. Du har huvudansvar för inkommande och utgående kommunikation via e-post, brev och telefon, vilket även innebär viss myndighetsutövning. Du är också delaktig i det redaktionella arbetet med sociala medier för studenter vid Lunds universitet. Du ingår i det team som bemannar avdelningens reception. I receptionen hjälper du såväl svenska som internationella besökare.
I arbetsuppgifterna ingår att hålla sig uppdaterad om högskolevärlden, antagningsregler, förändringar i utbildningsutbud och utbildningsstruktur samt verksamheten och aktuella händelser vid Lunds universitet. Som studieinformatör samverkar du med andra externa och interna verksamheter.
Förutom huvuduppgiften studieinformation kommer du att bistå övriga funktioner i receptionen och behöver därför hålla dig jour även inom dessa områden. I arbetsuppgifterna ingår också att utarbeta och uppdatera rutiner för att kommunikationen och servicen alltid ska vara god och för att de arbetsintensiva perioderna ska fungera så enkelt som möjligt.
Som studieinformatör arbetar du även med hantering av Erasmuspraktik för LU:s studenter

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleexamen eller motsvarande samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är viktigt att du har lätt för att formulera dig i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana samt erfarenhet av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen och har förmågan att snabbt lära dig nya program. God kunskap om Lunds universitet samt erfarenhet av Erasmusarbete är meriterande. Även välutvecklad servicekänsla och social kompetens behövs, eftersom en stor del av arbetsuppgifterna innebär bemötande av besökare till receptionen. Under vissa perioder av året är det stora mängder besökare och inkommande mail. Det är därför av vikt att du är stresstålig och är van vid att strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-13
Ansök via Lunds Universitets hemsida.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2012/348
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Richard Stenelo, Biträdande sektionschef, 046 - 222 00 00, richard.stenelo@er.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli, 046-222 93 64, saco@saco.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1254311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieinformatör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet