Studieadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2010-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2014-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-1178-10
Idé- och samhällsstudier är en stor institution vid Humanistisk fakultet, och bedriver undervisning och forskning inom flera ämnen: arkeologi, filosofi med vetenskapsteori, historia, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi.
Vid institutionen arbetar ett antal mycket framgångsrika forskare och forskargrupper inom vetenskapliga miljöer som på olika sätt utmärkt sig som framstående. Dessutom finns en nationell resurs inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet.
Institutionens lärare och forskare är verksamma inom populärvetenskap och forskningsinformation och deltar i stor utsträckning i kultur- och samhällsdebatt.
Institutionen samverkar även med andra ämnen och fakulteter, t ex inom lärarutbildningen, och med undervisningsinsatser inom områden där institutionens forskare har särskild kompetens, bl a vetenskapsteori, etik, genus och mångfaldsfrågor.
Anställningen är i första hand ett vikariat på 6 månader, men med goda möjligheter till förlängning.
Som studieadministratör har du löpande kursadministration i samarbete med lärare, studierektor och programansvariga. Du fungerar som kontaktperson för studenter via e-post och telefon men också på din studentexpedition.

Publiceringsdatum
2010-12-20

Dina arbetsuppgifter
• allmän studieadministration med bl a registrering och resultatrapportering
• informationsutskick till antagna studenter
• administration av tentamina
• inläggning och redigering av kursplaner i utbildningsdatabasen
• inläggning av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen
• arkivering och elektroniskt utskick av uppsatser
• försäljning av kompendier och böcker (i begränsad omfattning)
• (viss) hantering av reseräkningar inom institutionen
• övriga allmänna administrativa uppgifter
Som studieadministratör arbetar du i systemen: Selma (utbildningsdatabas), Ladok (studieadministrativt system), NyA (nationellt antagningssystem).

Kompetenser
Lägst treårigt gymnasium och erfarenhet av likvärdiga administrativa arbetsuppgifter. Goda språkkunskaper, kunna formulera sig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Noggrann, självständig och ansvarstagande. God servicekänsla och samarbetsförmåga. Vidare krävs det att du har personligt engagemang, flexibilitet samt en förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Om du har studerat på högskolenivå är det meriterande.
För mer information kontakta prefekt Lena Eskilsson, 090-786 62 65, eller administrativa samordnaren Kristina Adolfsson-Jacobsson, 090-786 55 09.
Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO civil 090-786 52 96 samt OFR/S 090-786 54 31.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-11
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-1178-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Lena Eskilsson, 090-786 62 65
Kristina Adolfsson-Jacobsson, 090-786 55 09

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
806082

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet