Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2018-11-09.

Institutionen för mediestudier är en institution vid Stockholms universitet som bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och medie- och kommunikationsvetenskap) samt Filmhuset på Gärdet (filmvetenskap och modevetenskap). Institutionen har drygt 100 anställda och drygt 900 helårsstudenter.

Publiceringsdatum
2018-11-01

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innefattar främst att bemanna våra två studentexpeditioner och arbete med studieadministration. Du kommer att ingå i institutionens studieadministrativa grupp med sex medarbetare inklusive en administrativ samordnare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Du kommer att arbeta i våra studiedokumentationssystem, läroplattform och antagningssystem, som SISU, Athena, Ladok, och NyA.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna ställer krav på teknisk systemkunskap och kompetens för att effektivt och säkert kunna hantera studenterna i studiedokumentationssystem och antagningssystem. Kunskaper om studieadministration generellt och i systemen SISU, Athena, Ladok, och NyA är nödvändigt för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Kunskaper i Excel, Polopoly, onlineformulär, databaser och liknande samt generellt god förståelse för mer avancerade funktioner i program och system är starkt meriterande.

Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. De många olika arbetsuppgifterna samt en strid ström av förfrågningar via e-post och telefon kräver stresstålighet och förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Av samma skäl krävs god organisationsförmåga samt en hög kapacitet till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att kunna svara på frågor från internationella studenter och personal. Dina kunskaper i engelska skall vara dokumenterade.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper såsom flexibilitet och ansvarstagande. Du skall ha en utvecklad förmåga till självständigt arbete men också till samarbete. Vi vill att du som sökande är tydligt serviceinriktad och du får gärna ha erfarenhet från andra yrken där ett professionellt bemötande är centralt. Kandidatexamen eller motsvarande är ett krav, och meriterande om den är inom ett humanvetenskapligt ämne.

Anställningsvillkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning från och med den första december 2018. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt Ester Pollack, tfn 08-16 30 29, ester.pollack@ims.su.se eller administrativ samordnare Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
P.O. Box 27861
Stockholm
11593 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 104

Jobbnummer
4434559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet