Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-03-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gillar du att arbeta i en internationell miljö och få vara i centrum när det gäller planering, information och struktur? Då ska du söka jobbet som studieadministratör vid statsvetenskapliga institutionen vid Göteborgs universitet!

Publiceringsdatum
2018-03-12

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att arbeta med löpande studieadministration såsom antagningregistering, bokning av undervisningslokaler, hantering av webbaserade studenttjänster, tentamensadministration, resultatrapportering, kursutvärderingar och studentuppföljning. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk och det ingår att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som studieadministratör är LADOK, TimeEdit, NyA, GUL, DISA, GUBAS och InfoGlue. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner från både studenter och undervisande personal.
Förutom samarbete med övriga studieadministratörer och studievägledare vid institutionen ingår att ha ett nära samarbete med studierektorerna för aktuella utbildningsprogram. Det kan också komma att ingå andra administrativa arbetsuppgifter liksom att arbeta inom forskningsstöd vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, och tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och därmed myndighetsperson. Arbetet kräver att du har en hög grad av servicekänsla. Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver stresstålighet och förmåga att förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga både på svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, samt är van att arbeta i olika IT-baserade verktyg. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder inom studieadministrationen samt för webbpublicering

Anställning Anställningen är tidsbegränsad till 12 månader, omfattning 50% av heltid, med placering tills vidare vid statsvetenskapliga institutionen. Tillträde snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anna-Karin Ingelström, anna-karin.ingelstrom@gu.se Telefon 031-786 1190.

Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Sprängkullsgatan 19
41123 Göteborg

Kontorsadress
Sprängkullsgatan 19

Jobbnummer
4015758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet