Studieadministrativ handläggare

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
2017-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministrativ handläggare" (publicerad 2023-02-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Avdelningen Utbildningsstöd söker en studieadministrativ handläggare.

Publiceringsdatum
2017-10-24

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen har det övergripande ansvaret för högskolans antagning till utbildning på grund och avancerad nivå och är en central stödfunktion till högskolans akademier. Rollen som studieadministrativ handläggare är bred och omväxlande. Anställningen innebär att du är del av en arbetsgrupp inom avdelningen, där gruppen tillsammans planerar, systematiserar och strukturerar antagningsarbetet och de olika antagningsomgångarna i antagningssystemet NyA. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att självständigt bedöma sökandes meriter inför antagning till utbildning och service och support gentemot sökande, studenter, personal och myndigheter. Arbetsgruppen hanterar både svenska och utländska ansökningar och meriter. För utländska betalande studenter finns en studieavgifts- och stipendieprocess som arbetsgruppen ansvarar för. Arbetsgruppen mottar ett antal remisser och enkätundersökningar varje år som gruppen självständigt hanterar tillsammans med ansvar för att formulera rutiner, riktlinjer och styrdokument inom ansvarsområdet. Vidare ingår framtagning av relevant statistik och uppföljningsdata. Arbetet innebär myndighetsutövning där studenternas rättssäkerhet är central.

Kvalifikationer
För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område och erfarenhet av administrativt arbete. Sökande ska ha förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper, erfarenhet och intresse av arbete med olika datasystem. För att passa i rollen ska du ha erfarenhet av att tillämpa och arbeta utefter lagar och regler samt förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös, strukturerad och noggrann. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och förtroendeingivande samt har förmåga att ta egna initiativ. Det är för anställningen ett krav med förmåga att se helheten i de processer man är delaktig i samt att ha vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens proceser och rutiner. Vi ser även att du är en lagspelare som värdesätter de resultat som gruppen åstadkommer tillsammans. Det är för anställningen meriterande med längre erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariatanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Januari 2018
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/398

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Ulrika Bernlo via telefon 033- 435 43 23. Fackliga företrädare är Gunnar Wramsby för Saco-S och Jonas Andersson för OFR-ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2017-11-14.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
3764639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås