Studentkåren i Skövde söker efter ny kanslist
Studentkåren i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studentkåren i Skövde i Skövde Medlemshantering, kassahantering - försäljning av kontorsmaterial, biljetter, märken etc., posthantering, svara i telefon, nyckelhantering, fakturahantering sammanställa olika listor och ta hand om kansliet i allmänhet vilket kan innebära att hålla en tydlig struktur i pärmar och hyllor alla har tillgång till, koka kaffe, vattna blommor etc. Vara ett allmänt stöd till alla som behöver det.
På din arbetsplats kommer du först och främst arbeta med Kårordförande, vice Kårordförande och Kårhusgeneralen som har kontor i samma lokaler. Det är dessa som arbetar med studentkårens verksamhet på heltid. Bortsett från dessa tre så kommer du komma i kontakt med många engagerade studenter i styrelserna under Studentkåren. En dag i veckan kommer en person som sköter den löpande bokföringen.
Som kanslist skall du vara insatt i hela organisationen och vara beredd på att hjälpa till och svara på frågor från personalen och de engagerade studenterna. De heltidsarvoderade och de aktiva studenterna byts ut kontinuerligt (en stor majoritet byts ut varje år) så du som person måste ha lätt att lära känna nya människor.
Som kanslist har du skyldighet att lära dig hur organisationen är uppbyggd, beslutsprocessen, ansvarsfördelningen och vad de olika delarna av organisationen sysslar med. Det är även oerhört viktigt att du lär dig och förstår Studentkårens relation med skolan och olika samarbetspartners.
Som administratör/kanslist hos oss behöver du vara social och självgående och ha en känsla för noggrannhet, struktur och ordning samtidigt som du under stressiga perioder kan arbeta effektivt. Då tjänsten som kanslist innefattar många olika arbetsuppgifter och olika behov kan uppstå så är det viktigt att du är flexibel på arbetsplatsen. Kårkansliet är en liten arbetsplats där medarbetarna jobbar nära varandra. Det är viktigt att du är beredd att hjälpa till med det som behövs i den dagliga driften av verksamheten. För oss är det viktigt att du har ett intresse för utbildningsfrågor och har en förståelse kring vad en studentkår ska arbeta med.
På grund av att många engagerade i styrelserna byts ut varje år kommer det komma upp många liknande frågor väldigt ofta är det viktigt att du är pedagogisk och tålmodig i ditt bemötande.
Studentkåren i Skövde är en medlemsburen demokratisk organisation som i huvudsak arbetar med studentrepresentation gentemot högskolan i Skövde. Det innebär i korthet utbildningsbevakning, arbetsmiljörelaterade frågor, arbetsmarknad och ett studentperspektiv i skolans dagliga verksamhet och utveckling. Utbildningsbevakningen sköts av våra fyra sektioner och Vice kårordförande. Utöver det så skapar studentkåren många evenemang som kan vara studierelaterade, arbetsmarknadsrelaterade och diverse festliga arrangemang. Studentkåren driver via Skövde Sexmästeri en studentpub, Kårhuset Boulogner. Utöver sektionerna och Sexmästeriet finns det ett flertal föreningar under Studentkåren som inriktar sig på olika saker.
Studentkåren drivs av ideellt engagerade studenter, undantaget Kårordförande, Vice Kårordförande och Kårhusgeneralen som är heltidsarvoderade.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning 6 månader, därefter tillsvidareanställning 100%. Tjänsten börjar i oktober 2017 med en överlämning och introduktion till arbetet.
Publiceringsdatum2017-07-10ErsättningFinns goda utsiker till utökade ansvarsområden och lönehöjning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-18
Ange följande referens när du ansöker: kanslist
FöretagStudentkåren i Skövde
AdressStudentkåren i Skövde
studentkåren i skövde c/ohögskolan i skövde box408
54128 SKÖVDE
KontorsadressSödra Trängallén 2
Jobbnummer 3598843
Observera att sista ansökningsdag har passerat.