Strateg till Förskoleförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-21

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms kommun

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Välkommen till oss

Avdelningen för ekonomi och styrning arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningens ledning och dess verksamhet inom områden som ekonomi, redovisning och fastighetsrelaterade frågor.

Inom avdelningen hanteras ersättning och bidrag gentemot i huvudsak fristående förskoleverksamheter och pedagogisk omsorg. Avdelningen bidrar även med kompetens i andra frågor, främst vid utredningar och remisser.

Vi utökar nu avdelningen med en ny funktion som strateg.

Vi erbjuder

• Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
• Möjlighet att arbeta tvärprofessionellt vilket innebär att medarbetare med olika kompetenser och funktioner arbetar tillsammans
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad
• Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling

Din roll

I din roll som strateg samverkar du avdelnings- och förvaltningsövergripande för att utveckla avdelningens strategiska arbete och bidra till ökad kvalitet och likvärdighet i avdelningens och förvaltningens uppdrag. Du bistår avdelningschef i arbetet med att planera och följa upp avdelningens interna processer kopplat till årshjul och uppdrag samt ansvarar för kvalitetsuppföljning och rapportering inom avdelningens ansvars- och utvecklingsområden. Du är även involverad i arbetet med väsentlighets- och riskanalys samt upprättar och säkerställer internkontrollsplaner. Inom ramen för avdelningens arbete mot välfärdsbrottslighet kommer det även ingå visst utredningsuppdrag varpå processkartor m.m. behöver tas fram och utvecklas.

I rollen ingår även att:

samordna och ansvara för avdelningens frågor kopplat till t.ex. verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och delegationsordning,
ansvara för att leda utredningar och driva utvecklingsfrågor, både utifrån budgetuppdrag och identifierade utvecklingsområden,
vara bärare av förvaltningens flyttprojekt där du har en viktig funktion i projektgruppen och samverkar med berörda parter,
vara väl uppdaterad på lagstiftning, kommunal verksamhet, utveckling inom staden, och förskoleområdet,
ha kontakt och samarbete med andra förvaltningar samt externa aktörer som exempelvis andra kommuner och myndigheter,
svara på remisser samt skriva PM, rapporter och tjänsteutlåtanden.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller juridik alternativt annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten,
flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation
erfarenhet av projektledning och/eller projektledarutbildning
erfarenhet av att samordna arbete och/eller processer
erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden eller motsvarande
goda kunskaper i MS Office
mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

erfarenhet av ILS/Stratsys, BER (barn- och elevregistret), eDok eller motsvarande verksamhetssystem

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som strateg är det viktigt att du är självgående, strategisk, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du har ett brett perspektiv på frågor där du ser den långsiktiga betydelsen och vidare konsekvenser av beslut och handlingar. Utifrån ändrade omständigheter eller prioriteringar styr du om arbetsuppgifter och ställer om ditt förhållningssätt.

Att vara lyhörd och samarbetsinriktad kommer naturligt för dig och du har lätt för att anpassa din kommunikation utifrån mottagare och situation. Rollen kräver även att du är en mycket god skribent som har ett intresse av att skriva egna underlag av hög kvalitet samt mycket god förmåga att ta till dig och strukturera skriftlig information.

Publiceringsdatum
2025-02-21

Övrig information
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, eventuellt arbetsprov samt referenstagning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1006".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Förskoleförvaltningen, Avdelningen för ekonomi och styrnin

Kontakt
Anna Moore, avdelningschef
08-50800810

Jobbnummer
9181337

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: