Staffing Coordinator till Grant Thornton - Stockholm

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Wise Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2021-06-24

Om företaget
Grant Thornton är ett dynamiskt företag som befinner sig på en spännande utvecklings- och tillväxtresa. Här råder det en skön "tillsammans-kultur" där du får växa och utvecklas tillsammans med härliga kolleger, entreprenörer och tillväxtbolag. Jämställdhet och hållbarhet är självklara delar på Grant Thornton. Läs mer på www.grantthornton.se.

Din roll

Som Staffing Coordinator kommer du att ha ett nära samarbete med din chef och tillsammans ansvarar ni för att affärsområdet Revisions kunduppdrag bemannas med rätt team så att medarbetarna får förutsättningar att lyckas i sina kunduppdrag. Din uppgift blir att bemanna kunduppdragen med den kompetens och erfarenhet som behövs i dialog med kundansvariga och de 180 kolleger som arbetar i affärsområdet. Grant Thorntons revisionsavdelning har ambitionen att ligga i framkant - i den här rollen kommer du vara en nyckelperson i deras tillväxtresa.

Som Staffing Coordinator rapporterar du till företagets Staffing Manager Johanna Nylander och du är delaktig i revisionsledningens arbete över alla landets regioner Stockholm, Göteborg och Malmö. Du kommer även att ha ett tätt samarbete och en nära dialog med gruppchefer, partners och medarbetare för att hitta optimala lösningar för att bemanna företagets kundprojekt. Då det här är en ny roll finns det goda möjligheter att påverka och skapa nya arbetsrutiner kring företagets bemanning.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Bemanningsplanering för kunduppdragAktivt arbete i och support av företagets planeringsverktyg, People PlannerVara delaktig, driva och implementera processer och rutiner gällande bemanningen av olika kunduppdragBevaka, följa upp och analysera bemanning och bemanningsbehovHantera inkommande bemanningsförfrågningar från Revision och planera utifrån behov, deadline, kompetens och kapacitet.Ta fram rapporter och utföra relevanta lägesanalyser för styrning av planering och bemanning.Vara aktiv och delaktig i arbetet med att kontinuerligt utveckla och förbättra rutiner och implementera nya lösningar för en effektiv resursplanering

Bakgrund
Vi söker dig som har ett starkt driv i kombination med en mycket god förmåga att skapa struktur och rutiner för dina kollegor. För att lyckas i rollen behöver du vara bra på att planera men också se det som självklart att anpassa planering till nya omständigheter genom att finna nya effektiva lösningar på problem som uppstår i vardagen. Du trivs med att vara lite av en spindel i nätet, med täta dagliga kontakter med kollegor och genom att vara både lyhörd och flexibel kan du fatta de beslut som behövs.



Vi tror att du har:

Några års erfarenhet från en kvalificerad koordinerande roll. Om du har erfarenhet av projektledning eller personalplanering sedan tidigare är det meriterande.God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel.Har du erfarenhet av Resource Management eller framgångsrikt har skött bemanningsfrågor eller personalplanering är det meriterande.Vi anser att det är kvalificerande om du tidigare arbetat på en revisionsbyrå eller inom en liknande konsultverksamhet.

Du är bekväm med att hantera olika kontaktytor. Du håller dina kolleger informerade i pågående processer och håller koll på förändringar som påverkar er i vardagen. Som person bör du ha hög integritet i kombination med en förmåga att hålla hög servicegrad och trivs med att hantera en stor mängd information för att kunna utföra dina uppgifter med framgång. Du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och uppskattar ett omväxlande arbete där du självständigt och målinriktat driver ditt arbete.

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och kontoret i centrala Stockholm. I den här rekryteringen samarbetar vi med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Clara Forsberg, clara.forsberg@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidare

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace19170".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)

Arbetsplats
The Pace

Jobbnummer
5830932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Wise Professionals AB: