Stadsområde Väster söker assistent med utökat ansvar
Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
I Stadsområde Väster bor drygt 70 000 människor. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare.
Individ- och familjeomsorgen består av fyra enheter och har sammanlagt ca 85 medarbetare. Assistentgruppen består av sju medarbetare. Vår reception är ansiktet utåt och administrationen är navet inom Individ- och familjeomsorgen.
Publiceringsdatum2014-04-14ArbetsuppgifterSom assistent med utökat ansvar ska du organisera receptionen vid frånvaro samt uppmärksamma sällan förekommande arbetsuppgifter och fördela dessa i assistentgruppen. Du ska följa upp flöden i receptionen med fokus på tillgänglighet, ge förutsättningar för en god sekretess och säkerställa ett brukarperspektiv i receptionen. Du kommer även att utbilda och fungera som en mentor för nya assistenter och praktikanter. I arbetet ingår att vara behjälplig med att sammanställa verksamhetsstatistik, utföra enklare utredningsuppdrag samt vara ett administrativt stöd till ledningsgruppen. I övrigt ingår vanligt förekommande assistentarbetsuppgifter som fakturering, ta fram underlag för avgifter, post och diariehantering samt avlösning i receptionen. Du arbetar bland annat i verksamhetssystemen Procapita och Platina.
KvalifikationerDu har adekvat högskoleutbildning, är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundkontakter. Du har gedigna datorkunskaper och det är meriterande med kunskaper i programmen Procapita och Platina. Du är van vid att arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska språket. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-04
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: 154-66
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Petersson, Enhetschef 040-346347
Facklig kontaktAnna Nordstrandh, Vision 040-345782
Ingrid Larsson, SSR/SACO 040-345777
FöretagMalmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg
AdressMalmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1841144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.