Stabsbefäl/Stabsadministratör till Flygstabens planeringsavdelning
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2025-07-28
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann, samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett utvecklande och utmanande arbete som stabsbefäl/stabsadministratör!
Flygstabens planeringsavdelning
Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.
Som stabsbefäl/stabsadminstratör kommer du ha en central och samordnande roll på avdelningen. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten. Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Det är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionscheferna. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.
• Ärendehantering och ärendeuppföljning.
• Samordnande av inkommande uppgifter.
• Expeditionstjänst inkluderande VIDAR-stöd och upprättande av skrivelser.
• Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.
KRAV
Publiceringsdatum2025-07-28Kvalifikationer• För dig med militär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO 6-7/OF 1-2.
• För dig som är civil, krävs en fullföljd gymnasieutbildning samt för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
• Mycket goda och aktuella kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att sätta in dig i nya system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i såväl tal som skrift.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• B-körkort.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt, och tas om hand i rätt tid.
Det krävs att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du bör även vara relationsskapande och har god förmåga att arbeta så väl enskilt, som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av ärendehantering.
• Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region, eller vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av en samordnande roll.
• Erfarenhet av verksamhetsplanering.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig informationAnställningsform: Tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse
Befattningen kan sökas av både civila och militärer
Upplysningar om befattningen
Kontakta Annica Ottosson
Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Yasmine Hamberg
Med anledning av semesterperiod kommer återkoppling till sökande kandidater ske tidigast from slutet av vecka 34 och tillgängligheten för frågor under perioden begränsas till senare delen av vecka 33 och framåt.
Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO FM, Johan Nyström
SEKO, Jan Salomonsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 19 augusti. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9438826