Stabsassistenter

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2019-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabsassistenter" (publicerad 2019-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten söker tre stabsassistenter till Produktionsledningen i Försvarsmaktens Högkvarter. En stabsassistent vardera till stabsavdelningen, förbandsproduktionsenheten och till resursproduktionsenheten.

Produktionsledningen ser till att Försvarsmakten har alla resurser som krävs för att producera krigsförband med operativ effekt och utföra insatser. I deras uppdrag ingår allt från rekrytering och utbildning av personal till utveckling av materiel som vapen, fordon, fartyg, och flygplan. Produktionsledningen har ett brett ansvarsområde som innefattar såväl materielförsörjning och logistik som utbildning av Försvarsmaktens förband. Under produktionschefen lyder alla Försvarsmaktens organisationsenheter, det vill säga alla förband skolor och centrum utom Högkvarteret.

Produktionsledningens planeringsavdelning (PROD STAB) samordnar och leder stabstjänsten vid PROD.

Produktionsledningens förbandsproduktionsenhet (PROD FPE) leder under Försvarsmaktens produktionschef försvarsgrens- och stridskraftschefer avseende genomförandet av förbandsproduktion. Vidare leder PROD FPE Försvarsmaktens övning- och utbildningsverksamhet.

Produktionsledningens resursproduktionsenhet (PROD RPE) leder under Försvarsmaktens produktionschef (C PROD) försvarsgrens- och stridskraftschefer för effektiv samordning, planering och uppföljning samt utveckling av resursproduktionen inom materiel-, logistik-,anläggnings-, infra- och upphandlingsområdet.

Inom ovanstående avdelning och enheter finns vardera en stabstjänstfunktion med liknande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
En viktig del i vårt ansvar är att hantera information och informationsledning och för det söker vi nu tre stabsassistenter som vill vara med och utveckla administrativa rutiner, stabstjänst och stabsexpeditionstjänst.

I rollen kommer du bland annat att:

• Verka som stabsassistent till avdelningschefen och avdelningens ledning
• Genomföra stabsexpeditionstjänst
• Stödja förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten och planeringsinternat
• Stödja avseende administration i SAP
• Hantera samarbetsytor på vårt Intranät
• Hantera ärendeuppföljning
• Stödja framtagande och administration av direktiv, uppdrag och rapporter
• Vara biträdande säkerhetsman

Publiceringsdatum
2019-10-18

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper avseende databashantering och informationsstrukturering
• Militär grundutbildning
• God förmåga MS Office

Meriterande

• Befattningsutbildning och/eller tjänstgöring som stabsassistent
• B-Körkort
• God förmåga att hantera vårt ärendesystem VIDAR och vårt Intranär EMILIA
• Signalskyddsutbildning
• Fördjupad utbildning SAP
• Utbildning SWECCIS och ISUS
• Tidigare erfarenhet av arbete som IM- assistent
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med Sharepoint-applikationer

Dina personliga egenskaper
Som person är du kreativ och har en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. För att lyckas behövs också analytisk förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Arbetsort: Stockholm

Anställningen är tidsbegränsad och kan uppgå till max 8 år och inleds med en provanställning på 6 månader.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av
Produktionsledningens stabschef, Överste Marcus Björkgren 070-391 81 09

Fackliga representanter

SACO Camilla Robertsson

OFR/S Pia Almström

OFRO Arne Nilsson

SEKO Hans Monthan

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-10

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
4875840

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistenter

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten