Specialist inom Officepaketet till Kriminalvårdens servicecenter
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Administratörsjobb / Norrköping
2025-04-15
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret som finns till för att frigöra så mycket administrativ tid som möjligt för chefer och medarbetare inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, resebokning, administrativt stöd samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för verksamheten.
Tjänsten är placerad i gruppen för stöd och utveckling på sektionen för kundcenter.
Gruppen består av handläggare, specialister och experter som arbetar med att ge stöd och utveckla administrativa processer. Du kommer jobba närmast dina specialistkollegor genom att stötta och samarbeta inom ditt och dina kollegors olika specialistområden. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2025-04-15ArbetsuppgifterVi söker en driven och pedagogisk specialist som brinner för att hjälpa andra att utvecklas. Hos oss får du en nyckelroll i att stärka upp kärnverksamhetens kompetens inom Officepaketet med fokus på Word, Excel och PowerPoint.
Ditt arbete är varierande och som specialist inom Officepaketet kommer du att självständigt skapa och genomföra utbildningar samt workshops anpassade efter interna kunders behov. Du kommer att stötta kollegor med mer avancerade uppgifter i Office-programmen, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Vara ett stöd i att ta fram pedagogiskt material och utbildningsupplägg även inom andra områden där gruppen stödjer kärnverksamheten. Bidra med kunskaper och erfarenheter inom övriga gruppens specialistområden när tillfälle ges samt omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt kopplat till sitt specialistområde.
Du kommer ha stora möjligheter att vara med och forma rollen utifrån verksamhetens nuvarande och kommande behov. I ditt arbete kommer du att samarbeta med övriga specialister, handläggare och experter inom arbetsgruppen men du kommer även att ha samarbetsytor gentemot chefer och medarbetare inom andra delar av Kriminalvårdens Servicecenter.
Visst resande kommer att ingå i tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som tar ansvar för din uppgift genom att själv strukturera upp ditt arbete och driva dina processer framåt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt tillmötesgående i ditt bemötande. Som person planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt anpassar ditt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren. Vidare kommer du ofta med idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom relevant område så som IT eller pedagogik alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av att utbilda eller coacha andra, gärna i en större organisation
• Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Certifiering som Microsoft Office Specialist eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av att hålla i workshops, både fysiskt och digitalt
• Erfarenhet av att skapa digitala utbildningar
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C249001".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Gruppchef
Frida Engström
011-496 37 40 Jobbnummer 9286727