Skolsekreterare med inriktning administration

Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster i Lund

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 121 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Veberöds verksamhetsområde tillhör i nuläget Barn- och skolförvaltning Lund Öster men kommer från och med 1 januari ingå i en gemensam skolförvaltning i Lunds kommun. Veberöd ligger ungefär två mil från Lund och det finns bra bussförbindelser till både Lund och Malmö.


Publiceringsdatum
2017-11-07

Arbetsuppgifter
Vi söker en skolsekreterare inom Veberöds verksamhetsområde som kommer att arbeta med både förskolor och skolor i området. I verksamhetsområdet finns redan två skolsekreterare med olika ansvarsområden inom personal och ekonomi. Denna aktuella tjänsten har inriktning mot administration.

• Administrera all personal samt elever i elevregisteringsprogrammet ProCapita
• Ansvara för diarium och registrering
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Delagationsanmäla elever
• Beställning bussar och mat
• Rapportera SCB statistik kring elever
• Ansvara för ett utskick till förskoleklass
• Ev. vikariehantering
• Kommunicera uppgifter såsom visst ansvar för hemsidan, kontakter med elever, medarbetare och föräldrar
I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.



Kvalifikationer
Vi önskar att du har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller offentlig förvaltning
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av ProCapita och W3D3 eller liknande program
Om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skolvärlden är det meriterande. Det är även meriterande om du har kännedom om avtal och lagar inom skolans verksamhetsområde.

Som person är du serviceinriktad och flexibel men samtidigt strukturerad. Du tycker om samarbete och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter Du är vårt ansikte utåt och därför läggs stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-04 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Ange gärna löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-26
Ange följande referens när du ansöker: Vvo 19/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Ferbas 046-359 75 76
Helena Nowachek 046-357577

Företag
Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Adress
Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22100 Lund

Jobbnummer
3788218

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster: