Skolsekreterare

Stockholms Stad / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Arbetsplatsbeskrivning
Åsö vuxengymnasium är Stockholms egenregi av Komvux och största utbildningsanordnare av vuxenutbildning med cirka 7 500 studerande varje år.

Vi har ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar. Åsö erbjuder även prövningar i våra kurser och är anordnare av Yrkeshögskoleutbildningar (YH). Skolan har ca 80 välutbildade lärare och 18 administratörer samt skolledning med rektor och tre biträdande rektorer som borgar för hög utbildningskvalitet. Åsö vuxengymnasium är inne i ett spännande utvecklingsarbete där ett av områdena är digitalisering som ger högre måluppfyllelse för våra elever och ett annat är fler elever till Åsö vuxengymnasium.

Publiceringsdatum
2017-04-10

Dina arbetsuppgifter
Administration av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg. Service till elever via telefon och expedition. Service till skolans lärare, biträdande rektor och övrig personal vad gäller elevadministration. Kontakt med Komvuxcentrum Stockholm, CSN och andra kommuners administration. Ansvar för skolans arkivhantering. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom elevadministrationen. Närmaste chef är biträdande rektor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. God datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av våra elevregistersystem BER och Elevdokumentation. Du tycker om att möta många människor i olika åldrar och med olika bakgrund och gillar att ge god service. Du måste trivas med att arbeta i ett periodvis högt tempo. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning eller gymnasieskola.

Som person är du noggrann, flexibel, självständig, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du är initiativrik, har en god organisationsförmåga och håller en hög servicegrad. Du ska ha god kommunikationsförmåga och vara intresserad av att lära dig nya saker.

Övrig information
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal inom Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-05-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2253
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sirpa Wahlberg 0850849501
Niklas Eklund 0850849506

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3429239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad