Skoladministratör till Rörsjöskolan

Malmö stad, Rörsjö RO / Kontorsjobb / Malmö
2017-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Rörsjöskolan" (publicerad 2018-02-08) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Rörsjö RO i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 900 elever. Tillsammans med 5 200 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Vill du vara en del av en skola under uppbyggnad där din insats kan göra skillnad?
Rörsjöskolan är en fyrparallellig F-4-skola med cirka 400 elever. Vi planerar för ny byggnad och ett utöka elevantal inom de närmaste åren. Skolan finns i Rörsjöstaden, vid Värnhem, i närheten av såväl grönområden som kulturella aktiviteter. Lokalerna är ljusa, färgglada och relativt nyrenoverade. De är charmiga då de anknyter till vår långa, traditionsrika historia. Samtidigt är de anpassade till de krav som ställs på moderna skolor. Våra klassrum är välutrustade med datorer,ipads och videokanoner. Skolan har en stor härlig skolgård med bland annat hinderbana, fotbollsplan och basketplan.

Publiceringsdatum
2017-09-20

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans reception (expedition). Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.

I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan även arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

I uppdraget ingår även elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.

Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Ekot och med personaladministration i personalsystemet Personec P.

I uppdraget ingår även arbete med korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning, eller motsvarande, samt har tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT, är det meriterande.

Det är vidare nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med datorprogram som Extens, PersonecP, Raindance/Ekot eller Platina.

För att klara uppdraget som skoladministratör hos oss krävs det att du är stresstålig och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och arbetar ur ett helhetsperspektiv.

Vi ser fram emot att träffa dig som utmanas av nya kontakter och arbetsuppgifter och som gillar ett högt tempo!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0680
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Landén
Lars Ljungqvist

Företag
Malmö stad, Rörsjö RO

Adress
Malmö stad, Rörsjö RO
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3708290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Rörsjöskolan

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Rörsjö RO