Skoladministratör till Rönnenskolan och Rönnens resursskola

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20213465

Publiceringsdatum
2021-12-28

Dina arbetsuppgifter
På Rönnenskolan och Rönnens resursskola söker vi en skoladministratör med erfarenhet och vana av att ta ett stort ansvar och kunna prioritera utifrån det administrativa årshjulet.

I rollen som skoladministratör kommer du ha ett nära samarbete med skolledningen och i synnerhet den administrativa chefen som även blir din närmaste chef. Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Skoladministratören är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar vidare för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget.

Vidare exempel på arbetsuppgifter är betygsregistrering, vikarieanskaffning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, fakturahantering, diarieföring, arkivering, beställningar, hantering av skolskjuts etc. Skolans plattform är framför allt Informentor och skola24.

I rollen som skoladministratör är du spindeln i nätet och en nyckelperson för hela verksamheten!

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, HR eller IT. Det krävs att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Har du vidare erfarenhet av arbete som skoladministratör inom grundskolan så är det meriterande!

Du hanterar arbetsuppgifter på ett självständigt sätt samt har en god förmåga att samarbeta. Du har god IT-vana och har lätt att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Extens, informentor och skola 24.

Om arbetsplatsen
Rönnenskolan är en högstadieskola där det går ca 330 elever i åk 7-9. Vi lutar mot att bli en fyrparallellig skola. Inom rektorsområdet ligger även Rönnens resursskola som har ca 50 inskrivna elever på skolan F-9. Du kommer att ha förmånen att arbeta med bägge skolenheterna vilka ligger i nära anslutning till varandra.

Vi välkomnar dig till en skola att längta till och gå berikad ifrån. Hos oss samarbetar alla vuxna för att på bästa sätt stötta eleverna i deras kunskapsmässiga- och sociala utveckling. Vi vill skapa en delaktighet och lever efter mottot "Alla elever är allas elever". Vårt arbete präglas av ett kollaborativt lärande, där vi lär varandra men också lär av varandra. Vi har en stark övertygelse att 1 plus 1 faktiskt blir 3. Det är när vi arbetar tillsammans som vi också når bäst resultat.

Vår vision är att skapa en skola som gör skillnad och möter framtidens behov och vi vill rusta våra elever inför framtiden genom att ge dem strategier som gör att de klarar av morgondagens utmaningar

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Administrativ chef
Mohamed Hassoun
mohamed.hassoun@malmo.se
0721-501382

Jobbnummer
6214185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Rönnenskolan och Rönnens resursskola

Prenumerera på jobb från Malmö kommun