Skoladministratör till Lindåsskolan

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!

Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige och ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan och fritidshem. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 8 800 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Publiceringsdatum
2020-12-17

Arbetsuppgifter
Lindåsskolan F-9 är en skola som kännetecknas av arbetsro, trygghet och goda studieresultat. Fysiskt ligger vi vackert mellan skog och hav, med naturen på gångavstånd och nära till kommunikationer. Lindåsskolan har vuxit konstant under de senaste tio åren, dels eftersom vi ligger i ett expanderande område, dels eftersom elever i ökande omfattning söker sig till oss från andra områden. I dagsläget finns en administratör på heltid och är nu i behov av ytterligare en administratör på 80%.

Vi erbjuder ett arbete med gott arbetsklimat, hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Som skoladministratör ska du finnas på plats och ta emot besökare, vikarier, vårdnadshavare och personal och hjälpa dem rätt. Som administratör har du ett nära samarbete med din kollega, rektorer och all övrig personal på skolan.

Som administratör på Lindåsskolan kommer du att:
• ha hand om vikarieanskaffning och viss personalrapportering. Vikarieanskaffningen innebär att arbetstiden är från kl. 07.00 på morgonen (eller tidigare).
• ha hand om IKT-hantering kring elevernas elevdatorer.
• ha hand om Hjärntorgsadministrationen.
• ha hand om beställningar.
• stötta upp i skolbiblioteket med registreringar av böcker i systemet Cicero.
• arbeta till viss del i de olika IT-system som används inom området, såsom Personec, Nekksus, Skola24, Proceedo och ProCapita.
• sköta viss fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis statistik och betygsregistrering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan eftergymnasial utbildning.

Uppdraget som skoladministratör kräver att du har tidigare erfarenhet av en administrativ tjänst. Vi ser gärna att du har arbetat inom skolans område tidigare. Har du erfarenhet av att arbeta med bland annat Personec, Proceedo, Skola 24, Cicero, Hjärntorget, Stratsys, Indra och Procapita är det meriterande. Du behöver ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Eftersom du kommer att arbeta nära rektorer, pedagoger och andra aktörer är det viktigt att du är bra på att samarbeta, är flexibel och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet i organisationen. Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med skolans rektorer. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut och riktlinjer.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och ta egna initiativ. Tempot är ofta högt och du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är social, servicemedveten och tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för Lindåsskolan.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse. Tjänsten är på 80%.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G20/1288".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5494327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Lindåsskolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun