Skoladministratör

Botkyrka kommun, Mottagningsenheten / Kontorsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Mottagningsenheten i Botkyrka

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Publiceringsdatum
2016-08-31

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av två skoladministratörer på kommunens mottagningsenhet för nyanlända som ligger i Hallunda. Som skoladministratör är du ett nära chefsstöd och jobbar för att uppfylla skolans pedagogiska uppdrag. Förutom allmänt förekommande kontorsgöromål är dina huvudsakliga ansvarsområden diarieförning , anställningsavtal, vikarieanskaffning och vissa delar av ekonomihanteringen. Som skoladministratör håller du många bollar i luften. Du har stora kontaktytor både via telefon, mejl och på plats och är en del av skolans ansikte utåt. I arbetet kommer du hantera och ta hjälp av administrativa dataprogram, ex. Aditrio, Extens, samt Officepaketet.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning, eller motsvarande, samt har tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT, är det meriterande.

Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningsperioden.

Vi tackar nej till alla former av extern rekryteringshjälp. Du skall helst ha väl etablerad erfarenhet av skoladministratörens arbetsuppgifter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. 08.00-17.00 alt 07.00-16.00 Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 Eller tillträde snarast.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-11
Ange följande referens när du ansöker: A603305
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sten-Åke Domeij, rektor 070-1805679

Företag
Botkyrka kommun, Mottagningsenheten

Adress
Botkyrka kommun, Mottagningsenheten
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
Tomtbergavägen 10, Norsborg 14785 Tumba

Jobbnummer
3020980

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Mottagningsenheten