Skoladministratör

Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Vaggeryd
2016-04-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd, Jönköping, Värnamo eller i hela Sverige

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Vi söker en skoladministration till våra skolor för nyanlända i Vaggeryds Kommun. Vi har idag en skola för nyanlända elever i grundskolan som ligger på gamla Sörgårdsskolan i Skillingaryd men planer finns att starta motsvarande skolenhet även i Vaggeryd. I vår kommun planeras för ett större boende för asylsökande där vi räknar med att ett flertal barn i skolåldern kommer att bo och där vi har ansvar för barnens förskola och skolgång. På skolan för nyanlända finns eleverna under tiden som man genomför Skolverkets kartläggningsmaterial och där finns även en förberedelseklass för de elever som har behov av grundläggande undervisning.

Publiceringsdatum
2016-04-28

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du är ett administrativt stöd till två av Barn- och utbildningsförvaltningens rektorer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av personaladministration, elevadministration, vikariesamordning och ekonomiadministration såsom fakturahantering.
Du arbetar med den interna servicen och stödjer rektorer genom att hjälpa och vägleda elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Posthantering, diarieföring, registrering och arkivering är uppgifter som du också kommer att arbetar med.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har relevant högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Extens, Personec P och Agresso, har du erfarenhet av dessa ser vi det som en merit.
Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsterna tillsätts under förutsättning av erforderliga politiska beslut.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-12
Ange följande referens när du ansöker: 16/123
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katharina Friberg, Verksamhetschef 0370 67 82 03

Facklig kontakt
Facklig representant nås via kommunens växel 0370-678000

Företag
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd

Kontorsadress
Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2811874

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen