Skoladministratör
Norrtälje kommun, Lommarenheten, Barn- o utb kontoret / Ekonomiassistentjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Lommarenheten, Barn- o utb kontoret i Norrtälje Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 58 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se .
Lommarskolan är en modern, social, kunskapsbaserad skola där 150 elever från förskoleklass till åk 9 arbetar ihop med engagerade pedagoger som har lärandet i fokus. Individanpassad undervisning, ämnesövergripande arbetssätt hör till vardagen i arbetssättet vi praktiserar.
Mötet med eleven och det kollegiala lärandet står i centrum hos oss.
Vi förser oss med ny forskning inom olika områden och lever i praktiken "på vetenskaplig grund och med beprövad erfarenhet".
Se gärna mer information om Lommarskolan på vår hemsida
www.norrtalje.se/lommarPubliceringsdatum2015-09-28ArbetsuppgifterSom Lommarskolans administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du utgör ett nära chefstöd till skolledaren inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kontaktar skolans expedition i olika ärenden.
I ditt uppdrag ingår att ha huvudansvaret för den interna servicen på skolan och du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål som posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Du stödjer också genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar infoblad mm. Du är även behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning så som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm. Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar samt uppföljning av budget. Även den administrativa hanteringen av den årliga tjänstefördelningen ligger inom ditt ansvarsområde. Du hanterar också elevadministration, vilket bl a innebär att hantera skolval, registrera elevers in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat mm. Även vikarieanskaffning ingår i ditt ansvarsområde. Du medverkar också i olika arbetsgrupper och är vid behov sammankallande, mötesledare och protokollförare.
KvalifikationerDet är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.
Det är meriterande om du har högskoleutbildning/lärarutbildning och arbetat inom grundskola tidigare. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det också meriterande.
Viktiga egenskaper är att du är drivande, initiativtagande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver och är intresserad av en verksamhet i ständig utveckling. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du är samtidigt strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt vilket innebär att du är noggrann, tydlig, kan planera och organisera samt är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Vi förväntar oss att du antar de utmaningar du ställs inför med engagemang och kreativitet och kan hitta nya alternativa lösningar. Du har hög social kompetens, kan arbeta både självständigt och i team, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du hanterar svenska och engelska flytande i både tal och skrift och lägger stor vikt vid tydlig kommunikation. Du har ett stort intresse av att tillsammans med skolledningen utveckla de administrativa processerna i verksamheten. Självklart har du ett genuint barn-/ungdomsintresse då din arbetsplats är en skola, dessutom ser du värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana, har lätt för att tillägna dig olika system och har mycket goda IT-kunskaper i Windows samt i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system som eCompanion och WinLas (personal), Hypergene (ekonomi) och Procapita och Novaschem (schemaläggning).
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser är en förutsättning för tjänsten.
ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-11-01 Snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-11
Ange följande referens när du ansöker: A504186
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Malmsten, Rektor 0176-71366
helena.malmsten@norrtalje.seFacklig kontaktEva Stråhle, Kommunal 0176-718 49
eva.strahle@norrtalje.seTomas Johansson, Lärarförbundet Telefon: 0176-713 60
tomas.johansson@norrtalje.seFöretagNorrtälje kommun, Lommarenheten, Barn- o utb kontoret
AdressNorrtälje kommun, Lommarenheten, Barn- o utb kontoret
Box 813
76128 NORRTÄLJE
KontorsadressLommarvägen 43 76128 NORRTÄLJE
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2452473
Observera att sista ansökningsdag har passerat.