Skoladministratör
Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen i Enköping,
Uppsala eller i
hela Sverige Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida:
https://jobb.enkoping.seInom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!
Lillkyrkaskolan finns i det natursköna Trögden ungefär 1,5 mil utanför Enköping. Vår geografiska placering ger goda förutsättningar att använda närmiljön till att lära i olika sammanhang. Vi ser det som självklart att delar av undervisningen är utomhus. På Lillkyrkaskolan har vi elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Vi har omkring 150 elever och vi är cirka 20 i personalen.
Grillbyskolan ligger i samhället Grillby, cirka 16 kilometer från Enköping. Med sin närhet till E18 och riksväg 55 ligger skolan på ett mycket praktiskt pendlingsavstånd från Stockholm, Uppsala och Västerås. Verksamheten bedrivs i en trevlig miljö med närhet till naturen. På Grillbyskolan har vi elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Vi har omkring 190 elever och vi är cirka 25 i personalen.
Personalen på båda skolorna är välutbildad och vi strävar efter att alla elever, personal och vårdnadshavare ska känna en stor trygghet och trivsel hos oss och då skolorna inte är så stora skapas en miljö där alla känner alla.
Tjänsten innebär att vara skoladministratör för båda skolorna.
Publiceringsdatum2024-08-05ArbetsuppgifterRollen som administratör är en central och viktig roll i skolornas dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer arbeta nära rektor och din främsta uppgift är att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.
I uppdraget förväntas du bl.a. ansvara för beställningar, elevregistrering, betygsrapportering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal.
I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner.
Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och inte tvekar att ta tag i även andra uppgifter som ex. planering av olika arrangemang som kickoff och avslutningar. System vi använder oss av är bl.a. Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma självservice och Edlevo.
KvalifikationerVi söker dig gärna med relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Du har goda kunskaper i olika program såsom Excel eller liknande samt är innovativ och sugen på att lära dig mer.
De personliga egenskaper och förmågor vi eftersöker hos dig är att du lyssnar nyfiket på andra människor. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster.
Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi vill gärna att du i ditt personliga brev kort beskriver dig själv och varför du är intresserad av tjänsten hos oss samt varför du tror att arbetet skulle passa just dig. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C203461".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)
Arbetsplats Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Maria Lindberg
maria.lindberg.a@enkoping.se Jobbnummer 8824538
Observera att sista ansökningsdag har passerat.