Skansen söker Administrativ chef till Pedagogiska enheten

Skansen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skansen i Stockholm, Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Skansen är Sveriges äldsta friluftsmuseum och Stockholms främsta besöksmål med nästan 1,4 miljoner gäster varje år. Omkring 200 kulturhistoriska byggnader från hela Sverige har flyttats hit med en vision att sprida kunskap om Sveriges historia. Djurparken med 70 nordiska djurarter har som syfte att lära ut samspelet mellan djur och natur. Genom den arbetar vi också med bevarandeprojekt. Varje år har vi utöver detta fler än 2000 programpunkter. På Skansen finns något för alla generationer och tillfällen. Vi är ett levande museum, mitt i Stockholm.
Allt som pågår hos oss innebär att vi har en hel del olika yrken. Här arbetar bland annat djurvårdare, museipedagoger, elektriker, trädgårdsarbetare, butiksförsäljare, programvärdar, målare, snickare, lokalvårdare och många fler. Totalt är vi under högsäsongen från maj till september cirka 600 anställda varav cirka 200 är tillsvidareanställda.

Kulturhistoriska avdelningen söker nu en chef för Administration och Drift på Pedagogiska enheten

Pedagogiska enheten är en del av Kulturhistoriska avdelningen, som har till huvuduppgift att levandegöra Sveriges historia och samspelet mellan människor, djur och natur på Skansen.

Arbetsuppgifter och ansvar
Som chef för Administration och Drift leder du tillsammans med Enhetschefen den Pedagogiska enheten. Ditt personalansvar omfattar två olika yrkesgrupper, dels enhetens administrativa team bestående av tre Skiftansvariga och två handläggare, dels enhetens samtliga visstidsanställda pedagoger och volontärer. Personalstyrkan varierar under året beroende på säsong. Ditt uppdrag är att leda och samordna dessa två grupper samt ansvara för rekrytering, introduktion, bemanning, arbetstidsförläggning och uppföljning.

Du kommer även samarbeta med Enhetschefen i rekrytering, introduktion, bemanning och arbetstidsförläggning för övriga medarbetare inom den Pedagogiska enheten.

Vidare ska du bistå Enhetschefen i arbetet med verksamhetsplanering, budgetering samt ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt sammanställa information och underlag kring enhetens ekonomi till Avdelningschefen. Det är din uppgift att löpande hantera fakturor samt övrig ekonomisk administration.
Du kommer ha många kontaktytor både inom och utanför den Kulturhistoriska avdelningen, exempelvis med Evenemangsavdelningen samt Marknads- och kommunikationsavdelningen i frågor om bemanningsbehov vid speciella program. Schemaplanering görs i samarbete med HR.

En viktig del i ditt arbete kommer vara att arbeta med utveckling och ständiga förbättringar av processer och rutiner.

Publiceringsdatum
2017-03-10

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare som
• har relevant universitets-, högskoleutbildning eller motsvarande
• har kunskaper i Office-paketet samt i ekonomi- och personaladministrativa system (kunskaper i Raindance och Quinyx är meriterande)
• har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift

Du ska ha erfarenhet av:
• chefsroll samt ledarskap för större grupper
• personalrelaterade frågor som schemaläggning
• verksamhetsplanering samt budgetadministrativt arbete

Vi ser gärna att du förstår och kan tillämpa affärsmässiga principer med fokus på kostnader, intäkter, marknad samt vad som kan ge bäst resultat utifrån ett gästperspektiv. Har du kunskaper i arbetsrätt är det meriterande.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som:
• är socialt smidig och har förmåga att leda och motivera
• som kan skapa engagemang och delaktighet samt verka för ett bra samverkansklimat både inom och utanför gruppen
• är trygg, stabil och har självinsikt
• har förmåga att fatta beslut
• kommunicerar på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt samt säkerställer att informationsöverföring till både medarbetare, chefer och andra funktioner inom Skansen fungerar på ett tillfredställande sätt
• är bra på att samarbeta med olika typer av människor och har förmåga att både underhålla och etablera nya kontakter

Tjänsten är på heltid med tillträde omgående.

Skansen värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kultur och livserfarenhet till tjänsten.

Upplysningar: Lämnas av Enhetschef Charlotte Ahnlund Berg, telefon 08-442 82 24, e-post charlotte.ahnlundberg@skansen.se.

Fackliga representanter:
Saco-S: Boel Recén, boel.recen@skansen.se, ST: Yvonne Ekholm, yvonne.ekholm@skansen.se, Seko: Mikko Svensson, mikko.svensson@skansen.se

Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast den 2 april. Anställningsintervjuer kommer ske löpande och anställningen kan komma att fyllas innan sista ansökningsdatum.
Du registrerar din ansökan via www.skansen.se under rubriken " Om Skansen" klicka på knappen "ansök" längst ner i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skansen

Adress
Skansen
Djurgårdsslätten 49-51
11593 Stockholm

Kontorsadress
Djurgårdsslätten 49-51

Jobbnummer
3367666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skansen söker Administrativ chef till Pedagogiska enheten

Prenumerera på jobb från Skansen