Sjöstridsskolan söker chefssekreterare

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Du kommer att tillhöra SSS stab och vara underställd säkerhetschefen. Din närmaste grupp består av Säkerhetschef, IT-chef, Informationschef, och Rekryteringskoordinator.
SSS stab. Arbetet innebär kontakter med Högkvarteret, Försvarsmaktens övriga förband samt nationella och internationella samarbetspartner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och Försvarsmaktens interna bestämmelser
• Postlottning, posthantering och kopiering
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Vara med och hålla i utbildning i expeditionstjänst.
• Koordinering av stabens resor, möten, besök, seminarier
• Funktionalitet och ordning i stabens lokaler
• Stöd till ledningen med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter.
• Stödjer planeringen av internat, seminarier, möten och konferenser med bokningar, logistik, anmälningar, koordinering mm

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har:

• 3-årig gymnasieutbildning
• God erfarenhet av att assistera och administrera löpande ärenden och verksamheter
• Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m.m.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Kunskaper om det juridiska regelsystemet, rutiner och metoder inom dokumenteringsområdet och erfarenheter av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av säkerhetstjänst
• Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• Kunskaper om FM administativa stödsystem främst PRIO och VIDAR
• B-körkort
• Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Genomfört kombattantutbildning

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina personliga egenskaper
• Utpräglad ansvars- och servicekänsla.
• God samarbetsförmåga.
• Strukturerat och välorganiserat arbetssätt.
• Känner stort engagemang och intresse för administrativa uppgifter och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, säkerhetsmedvetande och förmåga att arbeta i grupp och enskilt.

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk.

Tjänsten är en civil visstidsanställning med tillträdesdatum 2018-02-01 eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information om tjänsten kan lämnas av:
Sektionschef örlkn Jim Kardell, tel 073-049 71 96

Fackliga företrädare är för:
Försvarsförbundet, Annki Häggberg tel 0455-855 45, 070-568 55 45
Officersförbundet, Mikael Vinde tel 0455-863 39, 076-634 75 22
SACO, Andreas Nilsson tel 0455-851 73, 076-649 25 33

Välkommen med Din ansökan med ett personligt brev, meritförteckning och löneanspråk senast 2018-01-15.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning. Ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Vallgatan 11
37123 karlskrona

Kontorsadress
Vallgatan 11

Jobbnummer
3857171

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sjöstridsskolan söker chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten