Självständig arkivarie för projektanställning, Solna stad
Solna kommun / Assistentjobb / Solna
2024-12-12
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna kommun i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Om Samhällsbyggnadsförvaltningen
På kontoret arbetar ca 65 personer.
Vi hanterar bland annat exploateringsavtal, detaljplaner och bygglov för staden samt tillstånd och prövning inom miljö- och livsmedelsområdet.
Om Administrativa avdelningen
Avdelningens uppdrag är att ge stöd till övriga enheter på kontoret. Hos oss arbetar en mix av olika kompetenser fördelat på registratorer, administrativa handläggare och verksamhetsutvecklare vilka utgör maskineriet i förvaltningens stödfunktioner.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig ett självständigt uppdrag där du själv planerar arbetet. Du är en del av den administrativa avdelningen och arbetar även nära övriga enheter på förvaltningen. Projektet är prioriterat på förvaltningen och du är en viktig del för ett lyckat projekt. Uppdraget kan genomföras på heltid eller deltid.
Vad innebär arbetet?
Under 2023-2024 påbörjades ett projekt med att ordna, förteckna och göra de fysiska arkiven kopplat till samhällsbyggnadsförvaltningen redo för leverans till stadsarkivet. Projektet omfattade såväl att säkerställa sökbarhet som att färdigställa för leverans. Det återstår dock en hel del arbete med boxläggning och arkivvård och nya utredningsbehov kan uppstå. Arbetet sker självständigt men stöd finns att hämta hos vår stadsarkivarie.
Arbetet rapporteras till förvaltningens styrgrupp enligt vår projektmodell. Du formulerar projektrapporter och föreslår beslut till styrgruppen.
För att kunna ta ställning till om du är rätt person för uppdraget kan du på begäran ta del av slutrapporten för ursprungsprojektet där restlistan beskrivs, vilken utgör grunden för detta uppdrag.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt med att ordna och förteckna i fysiska arkiv. Du har mycket god kännedom om de bestämmelser som rör arkivhanteringen och har förmåga till självständiga bedömningar. Du är utbildad arkivarie eller har annan utbildning eller erfarenhet som kvalificerar dig för uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet av den typ av handlingar som förekommer inom detaljplanering och bygglovsärenden.
Som person är du självgående, trivs med problemlösning och styrs av mål- och resultattänkande i planering och agerande. Du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Med helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Rollen ställer höga krav på din förmåga att skapa struktur och noggrannhet.
Mer information om ansökan
Tjänsten är en projektanställning till 31 oktober med tillträde omgående. Längden på uppdraget kan komma att justeras, kortare eller längre, när vi vet detaljerna i projektets omfattning. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till administrativ chef Mia Öhrnell på mejl
mia.ohrnell@solna.se eller telefon 08-746 38 72.
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast 18 december. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/492".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Solna kommun (org.nr 212000-0183)
Arbetsplats Samhällsbyggnadsförvaltningen, Administrativa avdelningen
Kontakt Mia Öhrnell
08-7463872 Jobbnummer 9057776