Serviceinriktad reseadministratör

Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2024-02-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceinriktad reseadministratör" (publicerad 2024-06-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en reseadministratör till enheten ledamotsersättningar som kan balansera rollen som granskare med att ge service och stöd.

Vår enhet ledamotsersättningar ansvarar för administrationen av ersättningsfrågor till riksdagens ledamöter, t.ex. arvoden, reseersättningar och avgångsförmåner.

Publiceringsdatum
2024-02-27

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär huvudsakligen handläggning av kostnadsersättningar till riksdagens ledamöter och tjänstemän med anledning av olika typer av tjänsteresor. En viktig del av arbetet är också att informera om och utbilda i vad som gäller enligt det särskilda regelverk som finns för ledamöternas olika typer av ersättningar. Du kommer även att bistå vid utlämnande av allmänna handlingar och offentliga uppgifter samt ha andra uppgifter med anknytning till enhetens verksamhetsområde. I arbetet ingår att ständigt utveckla befintliga arbetssätt, rutiner och processer för att förenkla administrationen och skapa tydlighet kring vad som gäller.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av löne- eller reseadministration, helst inom offentlig förvaltning. Kännedom om inkomstskattelagens regler om tjänsteresor är meriterande, liksom erfarenhet av reseräkningssystem och löne- och ekonomiadministration i övrigt. Det är likaså meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med förändring av arbetssätt, rutiner och processer. Du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Arbetet ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet och god samarbetsförmåga, inte minst vid arbetstoppar. Det ställer också höga krav på flexibilitet och förändringsvilja eftersom vi arbetar med ständig förbättring av arbetsuppgifter och arbetssätt Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Så ansöker du
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 17 mars 2024.
Referensnummer: 1129-2023/24

Övrig information
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

• Cecilia Renmyr chef, 08-786 43 40, tillgänglig för frågor v. 10 samt v. 11.

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627), http://www.riksdagen.se

Jobbnummer
8498999

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad reseadministratör

Prenumerera på jobb från Riksdagsförvaltningen