Serviceinriktad Projektadministratör till Trafikverket Umeå!
Manpower AB / Administratörsjobb / Umeå
2024-08-06
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och självgående administratör med en passion för support och service? Vill du ta del av ett uppdrag som ger dig både personlig utveckling samt ger dig möjlighet att bidra med din kompetens i en mycket viktig samhällsfunktion? Manpower söker nu en projektadministratör för ett mycket spännande uppdrag hos Trafikverket i Umeå! Ditt arbete gör skillnad så ansök redan idag om du vill få chansen att anta denna utmaning.
Du kommer att anställas som konsult på Manpower och utföra ditt arbete på plats hos Trafikverket i Umeå. Resor kan förekomma. Uppdraget startar 2024-09-16 till 2025-09-15, med möjlighet till förlängning i upp till 11 månader.
Om Trafikverket i Umeå
Trafikverket i Umeå spelar en nyckelroll i att utveckla och underhålla infrastrukturen i Norra regionen, inklusive Umeå och Luleå. Med fokus på investeringar och projektledning arbetar Trafikverket för att skapa effektiva och säkra transportlösningar för alla. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där ditt arbete bidrar till samhällsutvecklingen.
Om uppdraget
Som projektadministratör kommer du att vara en viktig del av Trafikverkets team inom verksamhetsområdet Investering Norra regionen. Du kommer att samarbeta med tre andra projektadministratörer och ha en central roll i att bygga upp och samordna administrativa rutiner. Se nedan beskrivning av förekommande arbetsuppgifter:
Beställningar och diarieföring: Följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar för att säkerställa projektens administrativa hantering.
Ekonomihantering: På uppdrag av projektingenjör eller projektledare hantera diverse ekonomiska uppgifter såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor och skapa nya uppdrag.
Användarkonton: Tillhandahålla och serva projekt-teamen med att registrera och förändra användarkonton för konsulter, göra behörighetsansökningar samt radera konton efter avslutade avtal.
Projektstruktur: På begäran av projekt-teamen lägga upp strukturer i projektens lagringsytor.
Övriga uppgifter:
* Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
* Avtalsadministration
* Brevutskick i projekt
* Registrera i system, ex Synergi och BUS
* Diarieföring
* Hantera kundfakturor och utbetalningar
* Hantera interna och externa kontakter
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
* Gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
* Mycket goda kunskaper i MS Office
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
* B - körkort
Personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen som projektadministratör söker vi dig som är:
Strukturerad och noggrann: Du har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljerna. Ditt ordningssinne säkerställer att alla administrativa processer flyter på smidigt och korrekt.
Självgående och initiativtagande: Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. När du ser ett behov tar du initiativ och agerar utan att behöva omfattande vägledning.
Serviceinriktad och kommunikativ: Du har ett starkt kundfokus och strävar alltid efter att ge bästa möjliga stöd till dina kollegor och externa kontakter. Din förmåga att kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt, är en av dina styrkor.
Flexibel och anpassningsbar: Du är öppen för förändringar och kan snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Din förmåga att vara flexibel gör att du kan hantera oförutsedda situationer med lugn och effektivitet.
Samarbetsvillig och teamorienterad: Du trivs med att arbeta i team och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Din goda samarbetsförmåga gör dig till en uppskattad kollega som kan bygga starka relationer inom organisationen.
Fördelar med att arbeta med Manpower:
Stöd och Utveckling: Din karriär och utveckling är viktig för oss och givetvis får en personlig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Nätverk och Karriärmöjligheter: Genom att arbeta med Manpower får du tillgång till ett brett nätverk och möjligheter att knyta värdefulla kontakter inom många olika branscher. Vi hjälper dig att nå dina karriärmål genom att matcha dig med uppdrag som passar just dina färdigheter och ambitioner.
Flexibilitet: Vi förstår vikten av balans mellan arbete och fritid och strävar efter att erbjuda flexibla arbetsförhållanden.
Sök tjänsten redan idag!
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Veronica F Alfredsson via e-post:
veronica.forsen.alfredsson@manpower.se.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "e1068f18-7598-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Jobbnummer 8825327