Serviceinriktad nämndsekreterare till kommun
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Hörby eller i
hela Sverige Serviceinriktad nämndsekreterare till kommun
Proffice söker, för omgående behov, en strukturerad nämndsekreterare med god serviceförmåga och kommunikativ ådra. Uppdraget är en månad med möjlighet till förlängning.
Som en del av kommunens styrning agerar nämnderna efter utnämning av kommunfullmäktige. För respektive förvaltning; Arbete och Försörjning, Barn och Utbildning, Kommunledningskontoret, Kultur och Fritid, Miljö och Samhällsbyggnad, Serviceförvaltningen och Vård och Omsorg finns också en nämnd med undantag av kommunledningskontoret (som inte leds av en nämnd) och Barn och Utbildning (som har två nämnder). Dessa nämnder fattar kontinuerligt beslut om mål och riktlinjer genom de förtroendevalda politikerna. Det blir sedan förvaltningarnas uppgift att verkställa nämndebesluten.
I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda och genomföra nämndsammanträden. I arbetsuppgifterna ingår att bland annat att ta emot handlingar, upprätta dagordning och delta i sammanträden inför nämndmöten.
Du deltar i nämndsammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna efter möten, så som färdigställande av protokoll, expediering av beslut, samt i övrigt utföra i nämndprocessen förekommande arbetsuppgifter. Ansvar för posthantering, diarieföring, arkivering och andra administrativa uppgifter inom kommunkansliet kan också ingå i arbetsuppgifterna.
För att trivas i rollen som nämndsekreterare tror vi att du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och har ett visst mått av integritet. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga - både i tal och skrift.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Eslöv
Omfattning: Heltid, flextid (och två kvällar per månad)
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
För information: Kontakta: Martin Sjögren |
martin.sjogren@proffice.se [ mailto:
martin.sjogren@proffice.se ] | eller Angelica Gustafsson |
angelica.gustafsson@proffice.se [ mailto:
angelica.gustafsson@proffice.se ]
Publiceringsdatum2015-02-02KvalifikationerSom person är du strukturerad, professionell och kommunikativ. Du är van att arbeta självständigt men fungerar också utmärkt i grupp. Du har examen från högskola, gärna med inriktning mot statsvetenskap eller juridik, alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. En förståelse för politiska processer och arbetssätt är ett krav.
Tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare i en kommun är meriterande. Vi ser dessutom att du är van IT-användare med erfarenhet av ärendehanteringssystem.
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 200700208
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Sjögren
martin.sjogren@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Styrmansgatan 2
21134 MALMÖ
KontorsadressStyrmansgatan 2, 21118 MALMÖ
Jobbnummer 2151525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.