Service minded administratör
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Göteborg,
Mölndal,
Stenungsund,
Borås,
Trollhättan eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För kunds räkning söker vi nu en service minded administratör. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till mars 2012. För detta uppdrag kommer du bli erbjuden en provanställning på sex månader, som därefter övergår till en fast anställning hos oss på Poolia.
Företaget är ett internationellt konsultföretag med inriktning på avancerade IT- och telekomlösningar som skapar affärsvärde för kunder genom att leverera kostnadseffektiva lösningar av högsta kvalitet. Med global leveranskapacitet stärker företaget sina kunder med helhetslösningar där teknik och verklighet möts, med lokal närvaro i samarbete med kunden. På företaget arbetar cirka 200 personer i Göteborg, med cirka 80-90 personer på plats på kontoret.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2011-09-15Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Besöksmottagning och inskrivning av gäster
• Hantering av inkommande och avgående gods
• Posthantering
• Inköp av kontorsvaror
• Resebokningar
• Ansvara för mottagningar av anmälningar för företagsaktiviteter, så som; luncher, kurser, utbildningar, fester etc.
• Framtagning och administrativa uppgifter av passerkort
• Uppdatera intranätet
• Ansvara för mobil administration; beställa abonnemang för nyanställda
• Viss fakturagranskning
• Ta hand om den allmänna trivseln på kontoret, se över lokaler, hålla rent och snyggt
• Vara behjälplig kvällstid vid interna och externa aktiviteter
Arbetstiderna är mellan 8.00-17.00
I höst kommer det att förekomma ett antal kundseminarium samt kvällsaktiviteter, vissa ansvarar du för och vissa kommer du att agera som värdinna på.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och som inte är rädd för att ta egna initiativ. Du är allmänt service minded och prestigelös i ditt agerande till olika arbetsuppgifter och kontaktytor. Du skall som person även vara representativ och driven samt ha en förmåga att hålla ihop saker och ting, det vill säga ett sinne för organisering och planering. Du har självklart goda kunskaper i det engelska språket, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office-paketets alla delar.
För att vara aktuell för denna tjänst ser vi att du har avklarad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Vi ser att du har minst 2 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna ifrån ett större och/eller internationellt bolag.
Vi ser det som meriterande om du har arbetat med event eller projektledning på en lägre nivå tidigare.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-21
Ange följande referens när du ansöker: 28981
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1030603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.