Senior registrator/nämndsekreterare till Sigtuna kommun
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Gör din karriär minnesvärd! Ta rodret som Registrator/nämndsekreterare och forma framtiden för Samhällsbyggnadskontoret i Sigtuna.
OM TJÄNSTEN
Registratorn på samhällsbyggnadskontoret ansvarar för beredningsprocessen av kontorets ärenden till kommunstyrelsen - att kvalitetssäkra processen och att samordna den operativt och i det vara ett stöd till handläggare och en kvalitetssäkrare av tidplaner och underlag. Registratorn stödjer även kontoret i dokumenthantering - registrera och fördela inkomna handlingar, anmäla ärenden för politiska beslut, lämna ut inkomna handlingar och arkivera ärenden. Kontoret arbetar i ärendehanteringssystemet Lex.
Registratorn sköter också en del av mötesadministrationen kring detta med samordning kring agenda, utskick och protokoll. Allt arbete sker i nära dialog med motsvarande funktioner på kommunledningskontoret
Ordinarie registrator är föräldraledigUtveckla och implementera en effektiv politisk beredningsprocess. Det finns kvalitetsutmaningar i nuvarande politiska beredningsprocess och fokus kommer under uppdraget att ligga på att få till en uppdaterad och förankrad beredningsprocess.
Uppdraget startar 2024-02-01 till 2024-10-01 med option på förlängning.
Du erbjuds
• En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär
• Kompetenta kollegor och en välkomnande, varm företagskultur
• En spännande roll i en offentlig verksamhet
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-01-08Dina arbetsuppgifter• Utveckla och implementera en effektiv politisk beredningsprocess
• Kvalitetssäkra tidplaner och underlag
• Registrera och fördela inkomna handlingar i Lex
• Stödja medarbetare i dokumenthantering
• Samordna mötesadministration, inklusive agenda och protokoll
• Driva ärendehanteringsprocessen
VI SÖKER DIG SOM
• Har flera års erfarenhet inom ärendehantering & politisk beredning
• Lång erfarenhet av mötesadministration
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
Vi söker dig har en god samarbetsförmåga, redo att dyka in i olika verksamheters behov med lätthet, och samtidigt vara välorganiserad.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100887".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8373811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.