Sektionschef till registratur- och arkivsektionen i Borlänge, TS
Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge,
Nora,
Västerås,
Örebro,
Karlstad eller i
hela Sverige Ekonomi- och förvalningsavdelningen stöder samtliga avdelningar både strategiskt och operativt i deras arbete med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, lokal- och intendenturfrågor. Vi finns i Norrköping och har 18 medarbetare.
Registratur- och arkivenheten arbetar för att Transportstyrelsens ärende- och dokumenthantering sker rättssäkert, effektivt och med god tillgänglighet för medborgare och företag. Inom ansvarsområdet faller bland annat dessa uppgifter:
• Bidra med kompetens så att myndigheten kan leva upp till offentlighetslagstiftningens krav vid utveckling, upphandling eller större förändringar i IT-stöd
• Upprätta regler och rutiner för hur olika typer av information får gallras, ordnas och bevaras
• Utbilda Transportstyrelsens personal i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Skapa ordning och reda i dokument- och ärendehanteringen
• Kravställa arkivlokaler, dokumentskåp och annan förvaring
• Bistå verksamheten i utvecklingen av e-förvaltning och digital handläggning
Publiceringsdatum2011-03-15ArbetsuppgifterDu ska tillsammans med enhetschefen, arkiv- och registratursamordnare och övriga sektionschefer leda verksamheten vid sektionen mot de uppsatta målen samt medverka till att utveckla dessa. Du har personal-, budget och arbetsmiljöansvar för 8 av enhetens ca 28 medarbetare. Du ska verka för hög kvalitet och ständiga förbättringar samt medverka i utvecklingen av medarbetarna och sektionens verksamhet. Arbete kräver att du har djupa kunskaper om verksamheten, därför kommer du att regelbundet delta i den dagliga verksamheten.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
BakgrundDu är en person som inspirerar dina kollegor, vill ha roligt på jobbet och ser till att lyfta verksamheten mot nya mål. Du har erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn. Har du en högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, dokumenthantering eller motsvarande utbildning är det meriterande. Du har dokumentrad erfarenhet av personal- och arbetsledning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där bl.a. samarbetsförmåga, förmåga att kommunicera, servicekänsla och hög integritet bedöms som viktiga.
En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har god datorvana och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och du kan tala engelska. Du har förståelse för det ansvar det innebär att arbeta med myndighetsutövning.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tidsbegränsat chefsförordnande. Placering i Borlänge. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Martin Fridleifer, Saco och Sissi Hamnström Cole, OFR, båda nås via vår vxl 0771-503 503.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2011-04-03 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 877039
Observera att sista ansökningsdag har passerat.