Sekreterare till stadskontoret

Malmö kommun / Juristjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla juristjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20210548

Publiceringsdatum
2021-04-22

Dina arbetsuppgifter
Som sekreterare vid sektionen för nämnd och registrator erbjuds du ett omväxlande arbete med många spännande kontaktytor. Du blir insatt i hela förvaltningens arbete, men framförallt i kanslienhetens löpande uppgifter. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndernas arbete är en naturlig och stor del av ditt dagliga arbete. Enheten är mitt uppe i ett omfattande utvecklingsarbete kring arvodeshanteringen och du kommer att ha en central roll i detta arbete. Post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar förekommer och du kommer i din roll att ansvara för och aktivt arbeta med tillgänglighetsanpassning av i första hand styrelsens och fullmäktiges dokumentation. En viktig roll är att utgöra ett dagligt stöd till våra sekreterare för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i allt från möteshantering till expediering av beslut och administrering av förtroendemannaregister. Du ser till att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och övriga lagar och styrdokument som är aktuella för verksamheten. Tillsammans med nämndsekreterare och ärendekoordinator arbetar du med kvalitetssäkring och vidareutveckling av den politiska ärendeprocessen. I detta arbete ligger bland annat att tillse att ärenden till nämnden uppfyller kraven vad gäller formalia och språk. I din roll ingår att aktivt delta i både utveckling och förvaltning av det tekniska stödet till de förtroendevalda. Arbetet kräver av dig att du med kort framförhållning är beredd på att omprioritera din dag. Du uppmuntras till kunskapsutbyte och kommer att ingå i stadens nämndsekreterarnätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du lång och dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter kan dessa bedömas lika meriterande som en avslutad högskoleexamen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning liksom erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och du är en van användare av Office 365. Du har förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och har därtill kunskaper i sammanträdesteknik.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och engagerad. Du har förmågan att själv planera din arbetsdag och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till utveckling samtidigt som du ser vikten av att förvalta. Att samarbeta med dina kolleger och att stötta organisationen är en naturlig del i ditt arbete. Du trivs med ett varierat arbete där du göra skillnad varje dag genom att skapa en miljö med goda förutsättningar för såväl verksamhet som medarbetare att utvecklas. Du uttrycker dig bra på svenska i såväl tal som i skrift.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på sektionen för nämnd och registrator på Kanslienheten. Kanslienheten är kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges, representationskommitteens och kommunalrådets administrativa stöd vad gäller kallelser, protokoll, diarieföring, arkiv mm.

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5709238

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till stadskontoret

Prenumerera på jobb från Malmö kommun