Sekreterare till Högskolan i Gävle 50%

Proffice Sverige AB/Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Gävle i Gävle, Sandviken, Ovanåker, Tierp, Söderhamn eller i hela Sverige

En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Vi söker nu för ett deltidsuppdrag på Högskolan i Gävle en sekreterare till rektors kansli.
Rektors kansli svarar bl a för administrativt stöd till rektor och högskolestyrelsen genom rektors sekreterare. Kansliet ska nu kompletteras med ytterligare en sekreterare i syfte att ge ett administrativt stöd till prorektor och förvaltningschef men också för att säkra den administrativa stödfunktionen till högskoleledningen. Sekreteraren ska samarbeta med rektors sekreterare. Befattningen är direkt underställd rektor, som är chef för rektors kansli. Arbetsuppgifterna bestäms av rollen som sekreterare till prorektor, förvaltningschef samt rektor och högskoleledning i övrigt. I uppgifterna ingår att assistera prorektor och förvaltningschef med mötes- och resebokningar, samordna kalendern samt hantera inkommande frågor via telefon och e-post.
Exempel på i övrigt förekommande arbetsuppgifter:
• upprätta och distribuera kanslibeslut och skrivelser
• enklare ekonomi- och personaladministration
• uppdatera och lägga ut information på intranätet
• framställa grafiska presentationer
Uppdraget är ett deltidsuppdrag om 50%. Önskemål om att förlägga arbetstiden till halvdagar finns, men är diskuterbart. Då a-kassans regler inte möjliggör att stämpla upp övriga timmar vid deltidsarbete i bemanningsbranschen bör du som söker detta uppdrag ha en annan huvudsaklig sysselsättning att kombinera tjänsten med, t ex annat arbete, studier alternativt att du endast önskar arbeta deltid. Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittat rätt person och första uppdragsperiod sträcker sig till den 15/11. Under denna period är du anställd av Proffice och uthyrd som konsult till Högskolan i Gävle. Möjlighet till förlängning därefter finns samt eventuellt även möjlighet till utökad arbetstid.
För detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete och kan hantera och prioritera arbetsuppgifter från flera uppdragsgivare. Du har tidigare arbetat med administration och protokollföring vid möten. För att trivas i rollen krävs det att du är strukturerad, noggrann och har god samarbetsförmåga samt hög integritet. Du tar egna initiativ och ligger steget före samtidigt som du är flexibel och kan arbeta med kort framförhållning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I denna tjänst krävs god datavana samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Lämplig utbildning gärna på högskolenivå är önskvärt. Kännedom om offentlig förvaltning och högskoleverksamhet är meriterande. Erfarenheter i Powerpoint, Primula och Agresso är meriterande, dock inget krav.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen och uppdraget tillsätts så snart vi hittat rätt person. I och med att behovet finns omgående kan tillträde av tjänsten ske före sista ansökningsdatum, så ansök gärna redan idag!

Publiceringsdatum
2011-08-23

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-04
Vi tar endast emot ansökan via www.proffice.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Maria Jansson, Konsultchef, 0733-434435, 026-546460 (Växel)

Företag
Proffice Sverige AB/Gävle

Adress
Proffice Sverige AB/Gävle
80320 GÄVLE

Kontorsadress
Vågskrivargatan 5

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 026-546460
Faxnummer: 026-513510

Jobbnummer
1010203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Högskolan i Gävle 50%

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Gävle